Assistenzkraft der Fachbereichsleitung (m, w, d)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen!

Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitstelle als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist. Wenn Sie Abwechslung lieben, gerne mit- und auch mal vorausdenken und auch in turbulenten Phasen einen ruhigen Kopf bewahren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten ein vielseitiges und lebendiges Arbeitsumfeld, das die Stadt von morgen mitgestaltet.

Der Fachbereich Stadtplanung, Mobilität und Geoinformation wurde durch die Fusion aus dem bisherigen Fachbereich Stadtplanung und Geoinformation und dem Fachbereich Nachhaltige Mobilität gebildet. Eine Veränderung des Aufgabenprofils kann sich aus diesem Prozess ggf. noch ergeben.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Termin-, Prozess- und Verfahrensmanagement für die Fachbereichsleitung.
• Sie koordinieren Beschlussvorlagen für die politischen Gremien.
• Sie sind eine kompetente Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte des Fachbereichs und haben hierfür einen guten Überblick über alle laufenden Themen und deren Verortung.
• Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich, z. B. Zeiterfassung, Post, Büromaterialverwaltung.
• Sie begrüßen den digitalen Wandel und setzen diesen auch im Büromanagement bei der täglichen Arbeit um.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für leitende Mitarbeitende (sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus).
• Ein freundliches und kompetentes Auftreten, Kommunikationsstärke (in Wort & Schrift) und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick auch bei erhöhter Arbeitsbelastung.
• Fähigkeit zu selbständigem und konzentriertem Arbeiten, sowie souveränes Handeln unter Zeitdruck.
• Eigeninitiative, Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.

Wir bieten

• Ein von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und hoher Eigenmotivation geprägtes Team.
• Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit.
• Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness.
• Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern.
• Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind.
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit.
• Fahrradleasing.
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Martin Kurt, Telefon 07141 910‑2827, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ute Lorenz-Benz von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910‑2613, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online‑Bewerbung (Kennziffer 281‑25) bis spätestens . Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.