Ihre Aufgaben
- Zentrale Abteilungsassistenz sowie Zuarbeit der Führungskräfte in der Abteilung
- Koordination der Geschäftsverteilung und des Geschäftsablaufs
- Bearbeiten von Aufträgen, Beschwerden und Anträgen des Funktionspostfachs, des Mängelmelders und aus der Bürgerschaft
- Unterstützung der Außendienstmitarbeitenden im Dienstbetrieb
- Erfassen von Abschleppvorgängen im Verkehrsmanagementsystem sowie Upload der Daten
- Abfrage von KFZ-Halterdaten, Ermittlung von KFZ-Halter*innen und Kontaktaufnahme
- Digitale Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung
- Sicheres und bürgerfreundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen sowie Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsvolles, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Produkten
Die Arbeitszeit erfolgt in zwei wöchentlich wechselnden Schichten; Frühschicht: Beginn zwischen 7:30 Uhr und 8:15 Uhr, Spätschicht: Beginn zwischen 9:30 Uhr und 10:12 Uhr; die tägliche Arbeitszeit beträgt 7,8 Stunden
Wir bieten
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD(3.240,30 € - 3.926,20 €). Alle Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin, Rebecca Kiel, Telefon 07141 910-3288, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Kathrin Kölz-Ludwig von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4135, in Verbindung.
Für Teilzeitmodelle sind wir offen.
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Sachbearbeitung für die Einsatzzentrale (m, w, d) in Ludwigsburg Arbeitgeber: Stadt Ludwigsburg
Die Kindertageseinrichtung Theodor-Haug-Straße bietet Ihnen nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle, sondern auch ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördern wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, während unsere vielfältigen Fortbildungsangebote Ihnen helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Hier erleben Sie eine offene Kultur, in der alle Talente willkommen sind und gemeinsam an einer positiven Zukunft für unsere Kinder gearbeitet wird.
