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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee time accounts and support the team with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly organization focused on employee development and work-life balance.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and fitness programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while gaining valuable experience in time management systems.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or related fields; experience with time tracking is a plus.
- Andere Informationen: Apply online by 05.02.2025 for this exciting opportunity!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Eine Überprüfung des Stellenwertes ist vorgesehen.
Das Team für Querschnittsaufgaben fungiert als zentraler Dienstleister für die anderen Teams in der Abteilung. Hier werden neben den Assistenzaufgaben zudem übergeordnete Themen und Projekte bearbeitet sowie einheitliche Standards und Grundlagen geschaffen.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung im Zeiterfassungssystem:
- Anlage und Pflege der Zeitkonten der Mitarbeitenden inklusive Berechtigungsvergabe und Hinterlegung der individuellen Arbeitszeitverteilung
- Bereitstellung der Zeiterfassungschips
- Schließen der Zeitkonten nach Austritt der Mitarbeitenden
- Pflege und Anpassung der Workflow-Prozesse
- Service und Support für die Mitarbeitenden
- Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Zeitwirtschaft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine sonstige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Arbeitszeitrechtliche Kenntnisse und Erfahrung bei der Pflege eines Zeiterfassungssystems sind von Vorteil
- Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisch-strukturelles Denken
- Verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gute Organisationsfähigkeiten
Wir bieten
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Telefonisch geben Ihnen gerne Melanie Breining, Telefon 07141 910-4266 und Heike Littau, Telefon 07141 910-2348, weitere Auskünfte. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 5-25) bis spätestens 05.02.2025.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Zeiterfassung (m, w, d) Arbeitgeber: Stadt Ludwigsburg
Kontaktperson:
Stadt Ludwigsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Zeiterfassung (m, w, d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und die Nutzung von Zeiterfassungssystemen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf das Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel, demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses ein verbindliches und freundliches Auftreten. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle einen serviceorientierten Kontakt zu Mitarbeitenden erfordert.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an die Ansprechpartner Melanie Breining und Heike Littau zu stellen. Das zeigt dein Engagement und gibt dir wertvolle Informationen, die dir bei der Bewerbung helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Zeiterfassung (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Sachbearbeitung im Zeiterfassungssystem passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Hebe insbesondere deine Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und im Umgang mit Zeiterfassungssystemen hervor.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ludwigsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Zeiterfassungssysteme, die in der Branche verwendet werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Hebe deine kaufmännische Ausbildung hervor
Betone deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Da der Job einen hohen Kontakt zu Mitarbeitenden erfordert, solltest du Beispiele für deine freundliche und verbindliche Art im Umgang mit anderen Menschen parat haben.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu sprechen. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
