Personalreferent/in (w/m/d)

Stellendetails zu: Personalreferent/in (w/m/d)

• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
• Verwaltungsangestellte/r – gehobener Dienst
• Wirtschaftsjurist/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie!

Beschäftigungsverhältnis: 39 h pro Woche
Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 17.11.2025

Ludwigsfelde ist nicht nur eine Stadt im Herzen der Metropolregion Berlin-Brandenburg, sondern auch ein moderner Arbeitgeber, der Engagement, Verlässlichkeit und Zukunftsgestaltung vereint. Mit rund 30.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie etwa 480 Mitarbeitenden steht unsere Stadtverwaltung für eine offene, serviceorientierte Verwaltungskultur. In unserem Fachdienst Personal – einem engagierten Team aus acht Kolleginnen und Kollegen – gestalten wir aktiv die Rahmenbedingungen, die unsere Beschäftigten fördern, unterstützen und motivieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personalreferent/in (w/m/d), die/der mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Weitblick dazu beiträgt, die personellen Prozesse unserer Stadtverwaltung wirkungsvoll zu gestalten.

Werden Sie Teil eines Teams, das durch seine Arbeit den öffentlichen Dienst lebendig macht und mitgestaltet – für eine lebenswerte Stadt und eine Verwaltung, die mit Menschen arbeitet und für Menschen da ist.

Ihre Kernaufgaben:

• Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zu arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Regelungen unter Berücksichtigung aktueller Rechtsprechung
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Anpassung von Dienstvorschriften, z.B. Vorschriften zur Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Bearbeitung der tariflich- sowie beamtenrechtlichen Sachverhalte sowie Vorgänge zur Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Professionelle Begleitung und Umsetzung von Disziplinarmaßnahmen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Personalrechtliche Betreuung aller Beschäftigten, z.B.: Auskunftserteilung zu Tarifänderungen, Fragen zu Beschäftigungsverhältnissen oder Antragsbearbeitung zu den Themen Freistellungen, Nebentätigkeiten etc.
• Personalbedarfsplanung unter Berücksichtigung der Stellenplanung und der Personalentwicklungskonzeption
• Erstellung von Personalcontrollingberichten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien, wie z.B. der Personalvertretung
• Gestaltung und Optimierung von HR-Standards sowie aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) im Bereich Öffentliche Verwaltung bzw. BWL mit Schwerpunkt Arbeits-/ Wirtschaftsrecht oder eines anderen inhaltlich vergleichbaren Hochschulabschlusses oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich mit nachgewiesenen Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise TVöD oder angelehnt
• Umfassende Kenntnisse in den Rechtsgebieten des öffentlichen Dienstes, insbesondere des Beamten-, Tarif- und Personalvertretungsrechts
• Versierter und sicherer Umgang mit relevanten Rechtsvorschriften sowie die Fähigkeit, diese lösungsorientiert in der Praxis anzuwenden
• Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie mit HR-Software, idealerweise Loga
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Umgang mit KI im Personalbereich
• Dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Empathisches und sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Führungskräften
• Fähigkeit für eine zielgruppengerechte sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Geduld und Durchhaltevermögen bei komplexen Verwaltungsprozessen
• Affinität zu arbeitsrechtlichen Zusammenhängen im Umgang mit Arbeitsgesetzen
• Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Präsentationsfähigkeit
• Teamorientierung und Vertrauenswürdigkeit als verlässliche Persönlichkeit
• Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Attraktive Vergütung nach dem TVöD, ergänzt durch Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
• Einen Arbeitsplatz in Ludwigsfelde – einer dynamisch wachsenden Stadt vor den Toren Berlins mit guter Verkehrsanbindung, hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitangeboten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA (gehobener Dienst) bewertet.

Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Sie sich mit Ihrem Engagement für unsere Stadt einbringen möchten, dann bewerben sich bitte direkt über unser Karriereportal: https://www.ludwigsfelde.de/jobs

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Frau Peter
Fachdienst Personal

Tel: 03378 / 827-121
Rathausstraße 3
14974 Ludwigsfelde

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden. Ein aktuelles Führungszeugnis ist nach Aufforderung vorzulegen. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Hinweis zum Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des §26 Abs.1 BbgDSG von der Stadt Ludwigsfelde – Fachdienst Personal gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.Ludwigsfelde.de/datenschutz .

Unternehmensdarstellung: Stadt Ludwigsfelde

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