Teamleitung Gebäudemanagement (w/m/d)

Ludwigsfelde bewegt – und das auf allen Ebenen! Unsere wachsende Stadt vor den Toren von Berlin und Potsdam steht nicht nur für wirtschaftliche Stärke, sondern auch für ein lebendiges, sicheres und gut organisiertes Gemeinwesen. Um dieser Dynamik gerecht zu werden, brauchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv gestalten.

Als Teamleitung für unseren Fachdienst Gebäudemanagement führen, organisieren und entwickeln Sie ein 18-köpfiges engagiertes Team von Fachkräften, bestehend aus Hausmeistern sowie Sachbearbeitern und übernehmen die Betreiberverantwortung für alle kommunalen Gebäude. Sie tragen nicht nur zur Gebäudeunterhaltung der Stadt bei, sondern gestalten auch die Arbeitsabläufe, die Fortbildung und die Weiterentwicklung Ihres Teams aktiv mit.

Wenn Sie Führungskompetenz, technisches Know-how und Organisationstalent verbinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von Ludwigsfelde zu gestalten!

• Teamleitung: Fachliche Leitung des Teams und Sicherstellung der termingerechten Aufgabenerledigung, Festlegung von fachlichen Vorgaben, Standards und Zielen der Gebäudeunterhaltung, Steuerung von Dienstberatungen und Dienstvorschriften sowie Vertretung des Teams sowie der Fachdienstleitung Gebäudemanagement bei Abwesenheit, Kontrolle und Weiterentwicklung des Gebäudebestandes einschließlich Begehungen und Zustandsbewertungen, Priorisierung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen einschließlich Bauherrenfunktion.
• Personalverantwortung: Förderung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Organisation von Einarbeitung, Fortbildungen und Teambuilding-Maßnahmen sowie Sicherstellung von Arbeitsschutz, Sicherheit und Gesundheit.
• Organisations- und Finanzaufgaben: Prozessoptimierung und Regelung von Zuständigkeiten, Planung des Personalbedarfs, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitsplatzausstattung, Umsetzung der Digitalisierungs- und Dokumentationsvorgaben, Steuerung von Projekten und Arbeitsgruppen, Aufbau und Weiterentwicklung des Berichtswesens, der Prüf- und Dokumentationsstandards, Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Kennzahlenanalysen sowie Sicherstellung der Budgeteinhaltung.

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft, alternativ den Abschluss als Fachwirt/in Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation. Nachgewiesene mehrjährige Tätigkeit in dem beschriebenen Aufgabenfeld sowie Führungserfahrung ist wünschenswert. Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Gebäudeverwaltung, Instandhaltung und technische Gebäudeausstattung. Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens nachgewiesene Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen). Führerschein Klasse B. Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise. Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung. Führungskompetenz sowie die Fähigkeit die Mitarbeitenden in die Prozesse einzubinden. Ganzheitliches Denkvermögen und ausgeprägte Lösungskompetenz. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit. Spaß und Freude an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen.

Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum. Eine sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Familienfreundlichkeit sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens. Attraktive Vergütung nach dem TVöD, ergänzt durch Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung). Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Betriebliches Gesundheitsmanagement. Kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Mitarbeiterevents. 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester. Einen Arbeitsplatz in Ludwigsfelde – einer dynamisch wachsenden Stadt vor den Toren Berlins mit guter Verkehrsanbindung, hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitangeboten.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 10 TVöD (gehobener Dienst) bewertet. Es findet ein zweistufiges Auswahlverfahren statt, bestehend aus einem Führungskräftetest und einem Vorstellungsgespräch. Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen.