Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und unterstütze die Jugendförderung aktiv.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit einem Fokus auf Bildung und Jugend.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur 4-Tage-Woche und Job-Bike Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wandel in einem dynamischen Team mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
(Ausschreibungs-ID 2476)
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung, in der Abteilung Personal- und Budgetverwaltung die o. g.
Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Die Abteilung Personal- und Budgetverwaltung versteht sich als Dienstleister für den Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung.
Sie bearbeitet alle Fragestellungen zu den Themen Budget und Verwaltungsorganisation.
Das Team der Abteilung befindet sich derzeit in einem Entwicklungsprozess, in dem Aufgaben und Zuständigkeiten neu geordnet werden.
Dabei haben Sie die Möglichkeit, diesen Veränderungsprozess aktiv mitzugestalten.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Anträgen auf Landeszuschüsse
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Haushaltssachbearbeitung
- Koordination und Überwachung der Zeitwirtschaft mit SAP
- Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen sowie KFZ-Abrechnungen
- Bereichscontrolling (Erstellung und Auswertung von Berichten)
- Aufträge planen, steuern und kontrollieren
- Mitwirkung bei bereichsinternen Sonderprojekten und Sonderthemen
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer Aufgaben- und Rollenverteilung im Team mit
Wenn Sie ...
- … die Ausbildung zur*zum
- Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten erfolgreich abgeschlossen haben und
- über Kenntnisse im Haushalt- und Kassenrecht verfügen bzw. die Bereitschaft besitzen, sich diese zeitnah anzueignen
- gute Kenntnisse auf dem Gebiet der im Finanzbereich angewandten EDV-Verfahren newsystem kommunal und workflow haben
- sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, haben
- die Bereitschaft mitbringen, sich in externe Fachverfahren einzuarbeiten
- über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen verfügen
- strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten
- organisationsstark, zuverlässig und belastbar sind
- teamfähig sind und über gute Umgangsformen verfügen
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache besitzen
- das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
Vor dem stattfindenden Vorstellungsgespräch ist ein Telefonat zum gegenseitigen Kennenlernen und ggf. zur Vereinbarung eines Hospitationstermins erwünscht (Vorstellungskosten können nicht übernommen werden).
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
21.07.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig!
Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders!
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schulz unter der Telefonnummer 0621/504-2552 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.
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Kontaktdaten:
Stadt Ludwigshafen am Rhein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personal Und Budget (M/W/D) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Ludwigshafen am Rhein aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Ludwigshafen am Rhein, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal Und Budget (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Ludwigshafen am Rhein klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ludwigshafen am Rhein vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Ludwigshafen am Rhein die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
