Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Öffentliche Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunktdie oben genannte Stelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Bereich
- Posteingang, -verteilung, -bearbeitung und -versendung
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie telefonische Erledigung von Aufträgen
- Erteilung von Auskünften
- Koordinierung von Terminen und Terminüberwachung
- Zeiterfassungsbeauftragte*r für den Bereich
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung
- Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Niederschriften bzw. Protokollen
- Selbstständige Abfassung kleinerer Schriftstücke
- Recherchearbeiten
- Bearbeitung von Presse- und anderen Anfragen sowie Beschwerden
- Verwaltung von Dienstsiegeln, Schlüsseln und Chips
- Steuerung des Umlaufs von Fachliteratur und anderer Informationen im Bereich
- Administrative Koordination und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen innerhalb des Zuständigkeitsbereichs
Wenn Sie ...
- die Ausbildung zur*zumVerwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung Ierfolgreich abgeschlossen haben
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf (Fachrichtung Büro, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbar) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen,
- sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen (wie Word und Excel) sind,
- eine gute Allgemeinbildung und sehr gute Umgangsformen haben,
- über Kontaktfreudigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität verfügen sowie die Fähigkeit zu selbstständigem Handeln besitzen und
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten,
... freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bekommen Sie von uns ...
- ein verantwortungsvolles und vielschichtiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Ihrer Arbeitsabläufe
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein sehr gutes Betriebsklima
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Verkehrsanbindung
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Bayrak-Yildiz unter der Telefonnummer 0621/504-2033 und Personalfragen werden von Frau Alles, Telefonnummer 0621/504-3530 sehr gerne beantwortet.
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Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein Arbeitgeber: Stadt Ludwigshafen Verwaltung
Die Stadtverwaltung bietet als Arbeitgeber im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr eine hervorragende Arbeitsumgebung für Architekt*innen und Bauingenieur*innen. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir die berufliche Entwicklung durch qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur schätzt Engagement und Kreativität, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Stadt Ludwigshafen Verwaltung Recruiting-Team
