Sachbearbeitung OV-Büro Mundenheim (m/w/d)

Im Dezernat Stadtmanagement, Kultur und Feuerwehr der Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein ist im Bereich Recht die o. g. Stelle in der Abteilung Gremien, OV‑Büros und Versicherungen zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden.

So sieht Ihr Alltag aus:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Auskunftserteilung, Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, Terminabsprachen, Aktenführung und Schriftgutablage, Führung der Wiedervorlage, Erledigung von Schreibarbeiten für den*die Ortsvorsteher*in
• Koordination Glückwünsche der Alters‑ und Ehejubilare durch den/die Ortsvorsteher*in
• Neubürgerbegrüßung
• Vorbereitung der Ortsbeiratssitzungen und Protokollführung
• Bürgerberatung: Verkauf von Restabfall‑ und Jutesäcken, Ausgabe von Informationsmaterial, Tabletten gegen Stechmückenlarven, Laubsäcken, Formularausgabe z. B. Wohnungswechsel (An-, Ab‑, Ummeldungen), Befreiung von Rundfunk‑ und Fernsehgebühren, Wohnberechtigungsscheine, Wohngeld, Schwerbehindertenausweis, Antragshilfe, Auskunft und Weiterleitung z. B. Änderungen bei der Müllabfuhr, Anmeldungen zur Stadtranderholung, Entgegennahme von Fundsachen, Anmeldung betreuende Grundschule
• Kassenverwaltung: Kassenführung der Zahlstelle, Abwicklung von Beschaffungs‑, Druck‑ und Reparaturaufträgen in Absprache mit der Abteilungsleitung einschließlich der Bestellung des Sachbedarfs, haushaltstechnische Abwicklung und Überwachung des Budgets des/der Ortsvorsteher*in

Ausbildung und Qualifikationen:

Wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

• Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenprüfung I
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellte*r
• Rechtsanwalts‑ bzw. Notarfachangestellte*r
• Sozialversicherungsangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r

oder eine kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen, verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung 1 abzulegen.

Hinweis:

• eine gute Allgemeinbildung und Umgangsformen besitzen
• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen haben und die Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
• ein hohes Maß an Flexibilität, Fleiß und Einsatzfreude mitbringen
• Organisationstalent, Fähigkeit zu selbständigem und kollegialem Arbeiten besitzen
• über eine hohe Bereitschaft verfügen, alle anfallenden Tätigkeiten zu übernehmen
• den sicheren Umgang mit einschlägigen EDV‑Standardprogrammen (MS‑Office insb. Word, Session) gewährleisten können bzw. die Bereitschaft besitzen, sich diese Kenntnisse anzueignen
• über Rechtskenntnisse (GemO Rheinland‑Pfalz, Geschäftsordnung des Stadtrates der Stadt Ludwigshafen sowie gute Kenntnisse über den Aufbau der Verwaltung verfügen
• dientleistungsorientiert sind
• nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln und sich hiernach verhalten.

Benefits:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem funktionierenden Team
• ein verantwortungsvolles, vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• qualifizierte Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job‑bike (Fahrradleasing)
• die Möglichkeit eines durch die Stadt teilgeförderten Jobtickets
• eine gute Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenswirksame Leistungen.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.