Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und kommuniziere mit Eltern, Schülern und Behörden.
- Unternehmen: Erich-Kästner-Schule mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibler Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler*innen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport – Abteilung Schulverwaltung sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat. Die Stelle umfasst einen unbefristeten Anteil von 18 Wochenstunden und einen bis zum befristeten Anteil von 4 Wochenstunden.
Verantwortlichkeiten
- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen sowie Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Unfallmeldungen für die Unfallkasse Rheinland‑Pfälz
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (nicht Stundenplan)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung und Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht und Meldung unentschuldigter Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Erstellung von Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.)
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen und Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung von Verbrauchs‑ und Lehrmitteln für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Pflege des Schulverwaltungsprogramms (edoo.sys RLP) und des Lernmittelfreiheit‑Portals (LMF‑Portal) sowie Bearbeitung von Schulstatistiken
Bewerberprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung, Justizfachangestellten, Rechtsanwalts‑ bzw. Notarfachangestellten, Sozialversicherungsangestellten oder Steuerfachangestellten ODER eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Tätigkeit
- Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Kontaktfreude und kooperatives Handeln
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit
- Gender- und Diversitätssensibilität
- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Verhaltenskodex nach klaren Leitlinien der Zusammenarbeit als selbstverständlich
Angebot
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
- Gute Verkehrsanbindung
- Ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job‑Bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen)
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504‑3536, Personalfragen von Frau van Loosen unter 0621/504‑2512.
Sachbearbeitung Sekretariat Erich-Kästner-Schule (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ludwigshafen Verwaltung
Die Erich-Kästner-Schule bietet als Arbeitgeber ein sicheres und flexibles Arbeitsumfeld, das durch eine gute Verkehrsanbindung und ein gefördertes Jobticket ergänzt wird. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und einem Job-Bike-Leasing. Die Schule legt großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur fördert.
Kontaktdaten:
Stadt Ludwigshafen Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Sekretariat Erich-Kästner-Schule (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Erich-Kästner-Schule anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder in der Schulverwaltung tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Erich-Kästner-Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Sekretariat Erich-Kästner-Schule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat der Erich-Kästner-Schule interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal in Konfliktsituationen gearbeitet hast oder Erfahrung in der Schulverwaltung hast, dann erzähl uns davon!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ludwigshafen Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Erich-Kästner-Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Erich-Kästner-Schule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulphilosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Teamfähigkeit zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du in Konfliktsituationen reagiert hast und welche Lösungsstrategien du angewendet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und die Schule.
