Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Vertretung von Schulsekretär*innen und unterstütze Schulen in Ludwigshafen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ludwigshafen mit einem Fokus auf Bildung und Familie.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Schüler*innen und Eltern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Schulen in der Abteilung Schulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen. Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet Ludwigshafen kurzfristig einsetzbar sind. Dienstbeginn an einer Schule ist spätestens um 07:15 Uhr, je nach Schulform sind auch ganze Tage abzudecken. Zum Ausgleich des sog. Ferienüberhangs sind über die Sollarbeitszeit hinaus Mehrarbeitsstunden zu leisten, die in den Ferienzeiten abgefeiert werden.
Responsibilities
- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland‑Pfalz)
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (nicht Stundenplan)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung sämtlicher Verbrauchs‑ und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit‑Portal (LMF‑Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten
Qualifications
- Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts‑ bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations‑ und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender‑ und Diversitätssensibilität besitzen
- die Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS‑Office‑Kenntnisse mitbringen
Benefits
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job‑bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sachbearbeitung Vertretungskraft an Schulen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ludwigshafen Verwaltung
Die Stadt Ludwigshafen bietet als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend, Familie und Sport eine sichere und flexible Arbeitsumgebung für Sachbearbeitung Vertretungskräfte an Schulen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung, qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Fahrradleasing, fördert die Stadt ein inklusives Arbeitsklima, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit für alle Bewerber*innen bietet.
Kontaktdaten:
Stadt Ludwigshafen Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Vertretungskraft an Schulen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schulen oder Veranstaltungen, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Schulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Bewerbung individuell gestaltest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Vertretungskraft an Schulen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Stelle zu übernehmen.
Achte auf die Details!:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf hinterlassen einen guten Eindruck.
Pass dein Anschreiben an!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst. Beziehe dich konkret auf die Aufgaben und Qualifikationen aus der Stellenbeschreibung.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ludwigshafen Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Schule an, für die du arbeiten möchtest. Informiere dich über ihre Werte, Programme und die Schülerschaft. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch Fortbildung und Supervision umfasst, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten und wie diese in den Arbeitsalltag integriert werden.
