Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Poststelle und kümmere dich um die interne Postverteilung.
- Unternehmen: Zentrale Gebäudewirtschaft in Lüdenscheid mit einem tollen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit für alle Bewerber*innen und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Postlogistik aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Gebäudewirtschaft (ZGW) im Logistikzentrum eine*n Sachbearbeiter*in für die Poststelle. Kennziffer: ZGW/ Entgeltgruppe 5TVöD (3.124 € - 3.783 € brutto monatlich) Befristete Vollzeitstelle bis zur Rückkehr des Stelleninhabers (39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte). Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bieten auch individuelle Teilzeitmodelle an.
Die Abteilung Logistik ist mit derzeit sechs Mitarbeiter*innen in zwei Abteilungen (Poststelle und Materialbeschaffung) untergliedert und zentral im Rathaus II in der Lüdenscheider Innenstadt neben dem Rathaus untergebracht. Als Sachbearbeiter*in im Team Poststelle, welches aus drei Kolleg*innen besteht, sind Sie als vertrauensvolle*r und kollegiale*r Ansprechpartner*in in allen Angelegenheiten für den Bereich der Poststelle und der dazugehörigen Logistik verantwortlich.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie nehmen Aufgaben der zentralen Organisation der Posteingänge und der Postausgänge wahr.
- Sie wirken an der internen Postverteilung mit.
- Sie nehmen Aufgaben in der Abwicklung, Verrechnung, Kontrolle und Buchung der Post- und Kurierdienstrechnungen wahr.
- Sie erfassen die laufenden und kostenstellenbezogenen Portokosten.
- Sie sind zuständig für die postalische Abwicklung sämtlicher Wahlen.
Sie können sich bewerben, wenn:
- Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder
- Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung verfügen.
Diese Kompetenzen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten, sowie eine ausgeprägte Sozial- und Entscheidungskompetenz.
- Sie verfügen über eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit.
- Sie sind eine engagierte und flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck ergebnisorientiert, zuverlässig und selbstständig arbeitet.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
- Flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen von Gleitzeit.
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Homeoffice unter Bereitstellung einer guten technischen Ausstattung.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- Kinderbetreuung in einer betrieblichen Großtagespflege (U‑3-Betreuung).
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitendenrabatte.
Chancengleichheit und Bewerbung:
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache geführt. Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in für die Poststelle Arbeitgeber: Stadt Lüdenscheid
Die Zentrale Gebäudewirtschaft (ZGW) bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Lüdenscheid. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördern wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen und bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in für die Poststelle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Abteilung und die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Poststelle sind Kommunikations- und Teamfähigkeiten wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Lüdenscheid vorbereitet
✨Informiere dich über die Poststelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur der Poststelle verschaffen. Schau dir an, wie die interne Postverteilung funktioniert und welche Herausforderungen es in der Logistik gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch unter Zeitdruck erfordert, dass man ergebnisorientiert arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du unter Druck gute Ergebnisse erzielt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview danach zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Team beitragen möchtest.
