Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Materialbeschaffung und Logistik für die Stadt Lüdenscheid.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lüdenscheid mit über 1.200 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem sinnvollen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Teilzeitmodelle sind möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3676 - 5168 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale GebäudeWirtschaft (ZGW) eine*n Sachbearbeiter*in in der Materialbeschaffung.
Entgeltgruppe 9bTVöD (3.676 € – 5.168 € brutto monatlich, ab 3.779 € – 5.313 € brutto monatlich), unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte).
Suchen Sie einen Job mit Sinn, Perspektive und fairer Bezahlung im öffentlichen Dienst? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Mit rund 1.200 engagierten Mitarbeiter*innen ist die Stadtverwaltung Lüdenscheid Dienstleisterin für ca. 72.000 Bürger*innen.
Die Abteilung Logistik ist mit derzeit 6 Mitarbeiter*innen in zwei Abteilungen, Poststelle und Materialbeschaffung, untergliedert und zentral im Rathaus II auf dem Rathausplatz in der Lüdenscheider Innenstadt neben dem Haupthaus untergebracht.
Als Sachbearbeiter*in im Team Materialbeschaffung, welches aus 3 Kolleg*innen besteht, sind Sie als vertrauensvolle und kollegiale Ansprechpartner*in in allen Angelegenheiten für den Bereich der Materialbeschaffung und der dazugehörigen Logistik verantwortlich.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie nehmen Aufgaben der zentralen Rechnungsstelle für das Logistikzentrum wahr und wirken an der internen Leistungsverrechnung der ZGW mit.
- Sie nehmen Aufgaben des kaufmännischen Gebäudemanagements wahr, insbesondere verwalten Sie den objektbezogenen Parkraum und führen das Schlüsselmanagement für die Verwaltungsgebäude durch.
- Sie führen die Bedarfsermittlung, Materialbeschaffung und Vergabeverfahren durch und erstellen die Leistungsbeschreibung.
- Sie sind zuständig für die sonstige Beschaffung (einschließlich der Vornahme des Caterings) und geben das Material aus.
- Sie nehmen die Vertretung der Abteilungsleitung des Logistikzentrums wahr.
Sie können sich bewerben, wenn:
- Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder den Verwaltungslehrgang I und zusätzlich den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben – oder derzeit am Verwaltungslehrgang II teilnehmen.
Diese Kompetenzen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über souveränes Verhandlungsgeschick, sind kommunikationsfähig und sind in der Lage Entscheidungen zu treffen.
- Sie verfügen über eine hohe Verantwortungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit.
- Sie sind eine engagierte und flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck ergebnisorientiert, zuverlässig und selbstständig arbeitet.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
- Flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen von Gleitzeit.
- Die Stadt Lüdenscheid setzt sich für die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ein. Daher sind individuelle Teilzeitmodelle möglich.
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Homeoffice unter Bereitstellung einer guten technischen Ausstattung.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs.
- Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung ohne vorherige Gesundheitsprüfung.
- Kinderbetreuung in einer betrieblichen Großtagespflege (U‑3‑Betreuung).
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitendenrabatte.
Chancengleichheit und Bewerbung:
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache geführt. Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Inhaltliche Fragen zur Stelle: Herr Oltersdorf, Tel.: 02351 . Personalrechtliche Fragen: Frau Stöcker Tel.: 02351 .
So bewerben Sie sich:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis .
Sachbearbeiter*in in der Materialbeschaffung Arbeitgeber: Stadt Lüdenscheid
Kontaktperson:
Stadt Lüdenscheid HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in in der Materialbeschaffung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Materialbeschaffung arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in in der Materialbeschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Materialbeschaffung oder Verwaltung. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Lüdenscheid vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Lüdenscheid
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Lüdenscheid und die Zentrale GebäudeWirtschaft (ZGW) aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihrer Verwaltung hast, indem du aktuelle Projekte oder Herausforderungen erwähnst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Verantwortung in der Materialbeschaffung und Logistik erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter*in ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem Team oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!