Mitwirkung Prozessmanagement (m/w/d)

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.

Für das Team Organisation sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in zur Mitwirkung im Prozessmanagement. Unbefristet, Vollzeit, EG 9c TVöD / A 10 LBesG NRW (soweit die persönlichen und sachlichen Voraussetzungen vorliegen).

Zur Verwaltungsmodernisierung, -optimierung und -digitalisierung führt die Stadt Lünen ein ganzheitliches Prozessmanagement ein. Dafür sucht das Team Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Aufgabenbeschreibung:

• Weiterentwicklung des Prozessmanagements: Sie wirken gemeinsam im Projektteam bei der Weiterentwicklung von Standards, Strukturen und der eingesetzten Prozessmanagement-Software mit.
• Koordination und Schnittstellenarbeit: Sie fungieren mit Ihren Kolleg:innen als Schnittstelle zwischen den einzelnen Organisationseinheiten und dem Prozessmanagement, koordinieren die Prozessaufnahme und steuern bereichsübergreifende Prozessmanagementaktivitäten.
• Prozessanalyse und -optimierung: In enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen deren Umsetzung, insbesondere im Kontext von Digitalisierungsvorhaben, sowie bei weiteren Projekten.
• Dokumentation und Prozessregister: Sie wirken beim Aufbau, der Pflege und der Auswertung eines zentralen Prozessregisters sowie der Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen (z. B. Prozessmodelle, Steckbriefe, Prozesslandkarten) mit.
• Schulung und Support: Sie wirken bei der Konzeption von Durchführung von Schulungen und Unterstützungsformate mit und unterstützen Kolleg:innen bei der Anwendung und Administration der eingesetzten Prozessmanagement-Software.

Anforderungsmerkmale:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder zum Besetzungszeitpunkt abgeschlossener Verwaltungslehrgang II; alternativ ein für die Wahrnehmung der Aufgaben entsprechender Hochschulabschluss (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Organisationsentwicklung).
• Bereitschaft zur fachspezifischen Fortbildung.
• Offenheit für Veränderungen und technisches Interesse.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert.
• Erste Erfahrungen in der Prozessaufnahme, -modellierung und -optimierung wünschenswert.
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen.
• Gute Kooperations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Moderationstalent.
• Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten:

• Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage.
• Dienstfahrradleasing.
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten.
• Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS.
• Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung.
• Ein engagiertes, humorvolles Team und eine Führung, die Wertschätzung und Zusammenarbeit lebt.
• Ein attraktives berufliches Umfeld.

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 21.06.2026 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Julian Wandmacher: (02306) 104 1326. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister: (02306) 104 1582.

Als moderne Arbeitgeberin setzt die Stadtverwaltung Lünen auf Chancengleichheit und die Anerkennung vielfältiger Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden. Dieses Engagement wurde 2023 mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Der Anspruch der Stadtverwaltung ist es, die Diversität der Stadtgesellschaft auch in ihrer Mitarbeiterschaft widerzuspiegeln. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.