Verwaltungsangelegenheiten Jugenhilfe & Förderung

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.

Für die Abteilung Jugendhilfe und Förderung sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d). Unbefristet, Vollzeit, EG 6 TVöD (soweit die persönlichen und sachlichen Voraussetzungen vorliegen).

Aus dem Team Wirtschaftliche Jugendhilfe heraus übernehmen Sie Verwaltungsaufgaben für die gesamte Abteilung Jugendhilfe und Förderung mit dem Schwerpunkt der Aufgaben aus dem Team Jugendförderung. Hierbei wird ebenfalls am Dienstbetrieb der Jugendförderung mitgewirkt.

Wenn Sie Interesse an einem breit gefächerten und verantwortungsvollen Aufgabengebiet rund um die Verwaltung der Abteilung Jugendhilfe und Förderung haben, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

• Wahrnehmung der Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Jugendhilfe und Förderung: Budgetüberwachung, Barkassen- und Rechnungsführung für die Abteilung Jugendhilfe und Förderung.
• Projekt- sowie Drittmittelverwaltung und Mitwirkung an Statistiken.
• Schwerpunktmäßige Mitwirkung am Dienstbetrieb der Jugendförderung, insbesondere bei der Veranstaltungsabwicklung im kommerziellen sowie pädagogischen Bereich, z.B. Vertragswesen, Pflege von Veranstaltungs- sowie Onlinebuchungsportalen, Abrechnungen als auch die Abdeckung entsprechender Öffnungszeiten an den jeweiligen Außenstellen.
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Inventarisierung, Koordination von Reinigungen sowie Reparaturen und Mithilfe bei Ausschreibungen.

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder zum Besetzungszeitpunkt abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten.
• Bereitschaft, die Arbeitszeit auf zwei Standorte aufzuteilen.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
• Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.

• Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage.
• Dienstfahrradleasing.
• Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS.
• Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung.
• Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung.
• Ein attraktives berufliches Umfeld.

Wenn Sie Interesse an diesen abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Cornelia Nölken. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Lea Kortendiek.

Als moderne Arbeitgeberin setzt die Stadtverwaltung Lünen auf Chancengleichheit und die Anerkennung vielfältiger Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden. Dieses Engagement wurde 2023 mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Der Anspruch der Stadtverwaltung ist es, die Diversität der Stadtgesellschaft auch in ihrer Mitarbeiterschaft widerzuspiegeln.

Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.