Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Sekretariatstätigkeiten an einer Grundschule.
- Unternehmen: Die Stadt Lützen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, unbefristet, nach TVöD-VKA E 6.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Lützen sucht zum eine/n Sekretär/-in für die Grundschule in Lützen - Stellen-ID 41.01 (m, w, d) unbefristet in Teilzeit.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Büro-, Sekretariatstätigkeiten, Organisationsaufgaben einschließlich Terminabsprachen und Koordination
- Telefondienst und Erteilung von Auskünften
- Registratur und Postverkehr
- An- Abmeldungen und Aufnahme der Schüler
- Schülerangelegenheiten
- Führung und Erstellung von Schülerstammblättern und Schulbescheinigungen
- Krankmeldungen aufnehmen und weiterleiten, Meldung Personalausfall
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der Personalübersicht
- Lehrerangelegenheiten
- Erstellen von Statistiken
- Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Kassenbuch und Handkasse
- Aufnahme und Weiterleitung von Schadens- und Unfallmeldungen sowie Gesundheitsschutz und Erste-Hilfe-Maßnahmen
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer verwaltungsähnlicher Abschluss (für alle genannten Ausbildungen gilt hier das Erfordernis einer 3jährigen Ausbildung) bzw. eine erworbene oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- wünschenswert sind Erfahrungen in einem Sekretariat
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B
- sichere Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (Microsoft Office)
Die Stelle ist in Teilzeit, mit 28 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen und bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD-V). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Stellen-ID 41.01 inklusive Bewerbungsschreiben, das sowohl auf die geforderten Voraussetzungen, als auch auf die Motivation der Bewerbung eingeht, einen lückenlosen Lebenslauf, die Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges, Qualifikationsnachweise sowie Arbeitszeugnisse über bisher ausgeübte Tätigkeiten bis ausschließlich per Mail an: der Übersendung per E-Mail fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format zusammen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungskosten (z.B. Reisekosten) werden durch die Stadt Lützen nicht erstattet.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadtverwaltung Lützen Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens erheben, verarbeiten und speichern darf. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Se kre tär/-in für die Grund schu le in Lüt zen (m, w, d) Arbeitgeber: Stadt Lüt zen
Die Stadt Lützen bietet eine unbefristete Teilzeitstelle als Sekretär/-in für die Grundschule, die nicht nur ein stabiles Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst garantiert, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Schulorganisation beizutragen und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln, während Sie von den Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst profitieren. Zudem wird die Integration von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich gefördert, was die Stadt Lützen zu einem inklusiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Lüt zen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Lüt zen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Se kre tär/-in für die Grund schu le in Lüt zen (m, w, d) bei Stadt Lüt zen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Se kre tär/-in für die Grund schu le in Lüt zen (m, w, d) bei Stadt Lüt zen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Lüt zen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Lüt zen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Lüt zen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
