Sachbearbeiter*in Koordination Finanzbuchhaltung

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen. Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Vergütung nach Entgeltgruppe E 9c TVöD-V bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.

Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

• Teamkoordination – Sie koordinieren die Kreditoren- und Debitorenbuchführung, unterstützen das Team der Finanzbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft und begleiten Mitarbeitende bei komplexen fachlichen Fragestellungen.
• Geschäftsbuchhaltung – Sie bearbeiten anspruchsvolle Buchungs- und Abstimmungsfälle und klären diese in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Partnern.
• Systemadministration – Sie betreuen die Finanzsoftware SAP (Modul PSCD) sowie den Kontierungsmanager, begleiten Softwareänderungen und Releasewechsel, führen Tests durch und bringen Optimierungsvorschläge ein.
• Beratung & Prozesse – Sie beraten Fachbereiche zu Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Buchhaltungsaufträgen und wirken aktiv an der Optimierung sowie Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen mit.
• Jahresabschluss – Sie unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten und tragen zu einer ordnungsgemäßen und termingerechten Abschlusserstellung bei.

Profil - Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation, Fähigkeit zur Priorisierung auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet.
• Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise, Kommunikationsstärke sowie ein professioneller und wertschätzender Umgangston.
• Offenheit gegenüber Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen.
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im neuen Kommunalen Finanzmanagement, insbesondere in der Nebenbuchhaltung.
• Erfahrung im Umgang mit einer Finanzsoftware (z. B. SAP, Rechnungsworkflow).

Benefits - Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur.
• Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur.
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents.
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits.

Hinweise: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen. In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.