Sachbearbeiter*in (m/w/d) -Repräsentation

Im Referat I der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ab sofort eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Repräsentation zu besetzen. Wir bieten Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit, einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen, eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte, Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits, Fahrradleasing, flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, interner Stellenmarkt und zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Erstellung von Reden und Grußworten für den Oberbürgermeister, die Bürgermeister*innen, die Bezirksbürgermeister*innen und sonstige städtische Repräsentant*innen.
• Eigenverantwortliche Erstellung von Geleitworten und Vorworten des Oberbürgermeisters für stadteigene Publikationen und Publikationen Dritter.
• Vollumfängliche organisatorische und inhaltliche Abwicklung von Anlässen (u.a. Trauerfälle), einschließlich Durchführung protokollarischer Erfordernisse, Verfassen von Kondolenzbriefen und Nachrufen für Ehrenringträger*innen, Ehrenspangenträger*innen, amtierende und ehemalige städtische Repräsentant*innen sowie anlassbezogener und adressatengerechter Schreiben des Oberbürgermeisters.
• Vollumfängliche Vorbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, der Bürgermeister*innen und Bezirksbürgermeister*innen, einschließlich Klärung organisatorischer Abläufe, inhaltlicher Terminvorbereitung und Sicherstellung einer Vertretung des Oberbürgermeisters durch die Bürgermeister*innen, die Bezirksbürgermeister*innen oder sonstige städtische Repräsentant*innen.

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement oder Bachelor oder Diplom im Bereich Public Management oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Kommunikation.
• Empathie im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen bzw. verschiedenen Hierarchieebenen.
• Teamfähigkeit, Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Entscheidungsfähigkeit, Fähigkeit zur Priorisierung.
• wünschenswert sind gute Kenntnisse der politischen/wirtschaftlichen/ehrenamtlichen Strukturen und Verhältnisse in Mülheim an der Ruhr.

Hinweise: Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet. Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.