Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentrale Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Gesamtschule Breite Straße mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und unterstütze Schüler*innen und Lehrkräfte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Schulsekretär*in an der Gesamtschule Breite Straße in Teilzeit. Vergütung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD-V. Der Stundenbedarf für die Schulsekretariate wird jährlich auf Grundlage der Schülerzahlen überprüft. Für das Schuljahr 2026/2027 beträgt die regelmäßige Arbeitszeit wöchentlich 24 Stunden.
Aufgaben – Was Sie bei uns erwartet
- Zentrale Sekretariatsaufgaben – Sie sind zuständig für den Telefondienst, sämtliche Terminangelegenheiten sowie die Postbearbeitung. Hierzu gehört auch das Erstellen von Meldungen, Elternbriefen sowie Zeugnisabschriften.
- Unterstützung bei schulorganisatorischen Aufgaben – Sie helfen der Schulleitung bei sämtlichen Aufgaben der Schulorganisation und Verwaltungsführung und sind Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligte wie das Lehrerkollegium, Schüler*innen und Eltern.
- Allgemeine Büroarbeiten – Sie behalten den Überblick über die Haushaltsmittel inkl. der Materialien und kümmern sich um das Rechnungswesen. Neben der Mitarbeit bei den jährlichen Schulanmeldungen verwalten Sie die Schülerdaten mithilfe des Schulverwaltungsprogramms SCHILD.
Zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung ist Einfühlungsvermögen in den Schulbetrieb sowie Interesse am Umgang mit Lehrenden, Lernenden und Eltern wichtig.
Profil – Was Sie mitbringen
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:
- selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- angemessenes, respektvolles und verständliches Kommunikationsverhalten
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten – Besonderer Wert wird auf gute Kenntnisse in dem Programm „Word“ bei der Gestaltung von Briefen und Serienbriefen gelegt.
- Erfahrung als Sekretariatskraft
- Kenntnisse im Umgang mit Schulverwaltungssystemen (z. B. Schild)
Benefits – Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- Karriereförderung – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits
Hinweise: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.
Arbeitszeitverteilung
Die Wochenarbeitszeit verteilt sich wie folgt auf drei Arbeitstage:
- Montag 7:30 – 16:00 Uhr 8,0 Stunden
- Mittwoch 7:30 – 16:00 Uhr 8,0 Stunden
- Freitag 7:30 – 16:00 Uhr 8,0 Stunden
Der Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.
Sie können sich jetzt bewerben. Kontaktieren Sie uns gerne persönlich, wenn Sie Fragen zum Job haben: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Franz Echtner aus dem Fachbereich Schule und Sport. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Katrin Ix seitens des Personalmanagements Auskunft. Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens unter (Kennziffer 40.21-GBS). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schulsekretär*in an der Gesamtschule Breite Straße Arbeitgeber: Stadt-M
Die Stadt Mülheim an der Ruhr bietet als Arbeitgeber eine sichere und unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven tariflichen Konditionen. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Gesundheitsförderung. Zudem legen wir großen Wert auf ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld, das die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region widerspiegelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär*in an der Gesamtschule Breite Straße erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt-M.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in an der Gesamtschule Breite Straße mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt-M teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär*in an der Gesamtschule Breite Straße bei Stadt-M besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär*in an der Gesamtschule Breite Straße bei Stadt-M nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt-M vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt-M. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt-M?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
