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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage vital records, assist in civil services, and support community needs.
- Arbeitgeber: Join the friendly team in the charming town of Mahlberg with around 5,400 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent part-time position, training opportunities, and perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while gaining valuable experience in public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or similar qualifications required.
- Andere Informationen: Willingness to work Saturdays is a plus; apply by February 7, 2025.
Job Description
Mitarbeiter/in im Standesamt / Bürgerbüro (m/w/d) in Teilzeit Die Stadt Mahlberg (ca. 5.400 Einwohner) sucht eine personelle Verstärkung für das Standesamt sowie das Bürgerbüro (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden). IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN Selbständige Erledigung sämtlicher personenstandsrechtlicher Aufgaben wie z.B.
die Beurkundung von der Geburt bis zum Sterbefall, Bearbeitung von Anmeldungen und Durchführung von Eheschließungen, Namensänderungen usw. Friedhofswesen Mitarbeit im Bürgerbüro u.a. Bearbeitung aller Vorgänge im Pass- und Ausweiswesen, Bürgerberatung, Führen des Melderegisters, usw.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation Die Befähigung zum/zur Standesbeamten/in nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften muss -sofern nicht vorhanden – im Rahmen der Einarbeitung und erfolgreichen Prüfung erworben werden. Dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung bei einer Stadt-/Gemeindeverwaltung ist von Vorteil freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Teamfähigkeit Bereitschaft zum Einsatz an Samstagen (nach Absprache) DAS BIETEN WIR ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit in einer nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bewerteten Stelle in der Entgeltgruppe 9a bzw. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 9 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis Freitag, 7.
Februar 2025 an die Stadtverwaltung Mahlberg, Rathausplatz 7, 77972 Mahlberg oder per Mail an bewerbungen@mahlberg.de . Gerne steht Ihnen das Personalamt, Frau Kopp (Tel. 07825/8438-34) für weitere Fragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter/in im Standesamt / Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mahlberg
Kontaktperson:
Stadt Mahlberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Standesamt / Bürgerbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Standesamt und Bürgerbüro. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Kontakt mit Bürgern und anderen Behörden wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenberatung oder im Umgang mit verschiedenen Personengruppen parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit Kollegen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Erkundige dich nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die Stadt Mahlberg bietet. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Standesamt / Bürgerbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und deine Fähigkeiten in der Bürgerberatung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Standesamt/Bürgerbüro geeignet bist. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und dein dienstleistungsorientiertes Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht bis zum 7. Februar 2025 ein, entweder per Post oder per E-Mail. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mahlberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen personenstandsrechtlichen Aufgaben, die du im Standesamt und Bürgerbüro übernehmen wirst. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Bürgern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Stadtverwaltung Mahlberg bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
