Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung der Feuerwehr und gestalte wichtige Projekte für die Sicherheit der Stadt.
- Unternehmen: Die Feuerwehr Mainz - ein Ort, an dem deine Arbeit einen echten Unterschied macht.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und die Sicherheit der Menschen in Mainz gewährleistet.
- Qualifikationen: Führungskompetenz und Erfahrung in der Verwaltung sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unsere Feuerwehr in der Abteilung Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit (40/39 Wochenstunden) und unbefristet, ab sofort verfügbar.
Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job. Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt. Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in der Verwaltung. Was uns verbindet, ist der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Wer hier arbeitet, spürt: Meine Arbeit macht einen Unterschied. Jeden Tag.
Aufgaben u.a.:
- Leitung der Abteilung „Verwaltung“ mit den Sachgebieten „Vergabe & Finanzen“ sowie „Personal & Organisation“
- Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden
- Strategische und inhaltliche Ausrichtung, Planung und Steuerung der Abteilung sowie von Projekten
- Bearbeitung von Grundsatzfragen und Sicherstellung der Aufgabenerfüllung in den Bereichen: Haushalt, Finanzen, Controlling, Zuwendungen, Vergabe, Kostenersatz/Gebühren, Satzungen, Verträge, Gremienarbeit und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
- Organisation, Stellenbesetzung, Personalgewinnung, Personalwesen und Dienstplanung der Berufsfeuerwehr sowie Organisation und Personalverwaltung der freiwilligen Feuerwehren/Einheiten des Katastrophenschutzes
- Mitarbeit bei der Erstellung von Bedarfsplänen und Organisationsuntersuchungen sowie Erstellung und Durchführung von Qualitätsmanagementmaßnahmen im Personalbereich
- Mitwirkung in überregionalen Projekt- und Arbeitsgruppen
- Mitarbeit bei Großschadenslagen im Verwaltungsstab der Stadt Mainz oder dem Führungsstab der Feuerwehr
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad"
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
- Befähigung für das Statusamt A 13 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Öffentliche Verwaltung, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Führungskompetenz, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Erfahrung in der Personalführung oder in der Leitung von komplexen Projekten
- Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse im Bereich Organisation, Personalverwaltung und Personalgewinnung sind wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben einer kommunalen Feuerwehr sowie des Brand- und Katastrophenschutzes
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht/Doppik, Vergaberecht und im Verwaltungsrecht sind wünschenswert
- Bereitschaft, sich in feuerwehr- und bevölkerungsschutzspezifische Themen unter Berücksichtigung der Besonderheiten einer kommunalen Feuerwehr (Freiwillige Feuerwehr, Schichtdienst, usw.) einzuarbeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 18.08.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere. Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 37/19 an.
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mainz
Die Gebäudewirtschaft Mainz bietet Ihnen als Teamleitung Operativer Service/Rechnungswesen (m/w/d) die Möglichkeit, in einem stabilen und familienorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und Flexibilität legt. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen und einer positiven Work-Life-Balance. Zudem tragen Sie aktiv zur Steigerung der Energieeffizienz und zum Klimaschutz bei, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfung mit der Feuerwehr-Community
Schau dir lokale Feuerwehr-Events oder Tag der offenen Tür an! Diese Veranstaltungen sind eine perfekte Gelegenheit, um direkt mit den Leuten vor Ort ins Gespräch zu kommen und eventuell sogar Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Stadt Mainz helfen können.
✨Zertifizierungen und Weiterbildung
Investiere in spezifische Trainings oder Zertifikate, die im Feuerwehr- und Katastrophenschutzbereich gefordert sind. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch ein entscheidender Vorteil sein, wenn du dich bei Stadt Mainz bewirbst.
✨Interne Praktika und Volunteer-Möglichkeiten
Wenn du noch nicht allzu viel Erfahrung hast, schau dir freiwillige Einsätze oder Praktika in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz an. Diese Positionen geben dir einen Fuß in die Tür und können dir wertvolle Einblicke in den Alltag bei Stadt Mainz ermöglichen.
✨Bewerbung über unsere Webseite
Vergiss nicht, dass wir bei Stadt Mainz die besten Talente suchen! Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein, um sicherzugehen, dass du direkt gesehen wirst. Zeig uns, warum du die richtige Wahl für unser Team im Bereich Feuerwehr- und Katastrophenschutz bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rettungsskills hervor!:In deiner Bewerbung für die Feuerwehr oder den Katastrophenschutz solltest du unbedingt Fähigkeiten wie Teamarbeit, hohe Belastbarkeit und schnelle Entscheidungsfindung betonen. Zeige anhand konkreter Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast!
Dokumentiere deine Qualifikationen!:Stelle sicher, dass alle relevanten Zertifikate und Ausbildungen, wie Erste-Hilfe-Kurse oder spezielle Feuerwehrtrainings, in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Diese Qualifikationen sind für eine Vollzeitstelle im Feuerwehr- und Katastrophenschutzwesen super wichtig und sollten deutlich herausstechen!
Motivationsschreiben: Zeig dein Engagement!:Dein Motivationsschreiben sollte deutlich machen, warum du dich für eine Vollzeitstelle bei Stadt Mainz interessierst. Sprich darüber, was dich an der Arbeit in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz reizt und welche persönlichen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben!
Sei bereit für die Teamarbeit!:Im Feuerwehrwesen dreht sich alles um Teamwork. Erwähne in deiner Bewerbung, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und gib Beispiele, wie du aus dieser Erfahrung in der Stellung von Verantwortung und Vertrauen gelernt hast. Zeig uns, dass du nicht nur ein Retter, sondern auch ein Teamplayer bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mainz vorbereitet
✨Verstehe die Herausforderungen des Katastrophenschutzes
Setz dich intensiv mit den spezifischen Herausforderungen im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz auseinander. Mach dir Gedanken über aktuelle Fallbeispiele oder große Einsätze, die du in einem Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Beweise deine Teamfähigkeit
In der Feuerwehrarbeit ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast – vielleicht im Rahmen von Projekten oder Aktivitäten. Zeige, wie du Probleme gemeinsam mit anderen gelöst hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Szenarien oder Rollenspiele durchlaufen musst. Es könnte etwa darum gehen, wie du in einer Notsituation reagierst oder wie du einen Einsatzplan entwickelst. Übe diese Szenarien im Voraus, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Motivation für die Vollzeitstelle
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es besonders wichtig, deine langfristige Einsatzbereitschaft und Motivation zu betonen. Erkläre, warum du für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz brennst und was dich dazu motiviert, in dieser anspruchsvollen Branche zu arbeiten.
