Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege Fachsoftware im sozialen Dienst und schule Anwender:innen.
- Unternehmen: Amt für Jugend und Familie in Mainz mit einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der sozialen Dienste und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Informatik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Jugend und Familie: Allgemeiner Sozialer Dienst und Besondere Soziale Dienste
Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | unbefristet | ab sofort
Aufgaben u.a:
- Fachliche Administration, Betreuung und Pflege der in den Sozialen Diensten eingesetzten Fachsoftware Open Prosoz Kristall (z. B. Anpassung der Software an die Prozesse, Druckmanagement, Teststellungen, Benutzer:innen-, Anbieter:innen- und Stammdatenverwaltung)
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken in der Fachsoftware
- Vorbereitung und Durchführung von Anwender:innenschulungen
- Anwender:inneneinweisung und –betreuung
- Entwicklung und Pflege eines Benutzerhandbuchs
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad"
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Eine der nachfolgenden Qualifikationen
- Befähigung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik oder in einem Studiengang mit hinreichendem Informatikanteil
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
- Kenntnisse im SGB VIII sind wünschenswert
- Operative Erfahrung im ASD ist wünschenswert
- Verständnis für Organisations- und Geschäftsprozesse sowie Informationstechnik
- Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen und Organisationsgeschick
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung im EDV-Bereich
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 18.06.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere. Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 51/45 an.
Anwendungsbetreuer:in EDV-Fachverfahren (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mainz
Die Stadtverwaltung Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein flexibles Arbeitsumfeld mit Home-Office-Möglichkeiten und Gleitzeit bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung sowie einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst, profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Jobticket. Die Förderung von Vielfalt und die Unterstützung von Familien machen die Stadtverwaltung zu einem besonders wertvollen Arbeitsplatz in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwendungsbetreuer:in EDV-Fachverfahren (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Stelle als Anwendungsbetreuer:in passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Stadtverwaltung Mainz tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Stadtverwaltung Mainz und ihre Werte zu informieren. Wenn du zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwendungsbetreuer:in EDV-Fachverfahren (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.
Bewirb dich über unser Onlineportal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Onlineportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, die Kennziffer 51/45 anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mainz vorbereitet
✨Verstehe die Software
Mach dich mit der Fachsoftware Open Prosoz Kristall vertraut. Überlege dir, wie du die Software an die Prozesse anpassen würdest und welche Herausforderungen dabei auftreten könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Betreuung von Software zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen bei der Anwenderschulung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine Schulung oder Einweisung geben, die du durchgeführt hast.
