Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Haushaltssachbearbeitung und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Mainz mit einem Fokus auf Vielfalt und Familienfreundlichkeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit attraktiven Tarifverträgen und einem Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung und arbeite an wichtigen kommunalen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt in der Abteilung Gremien und Zentrale Dienste. Die Stelle ist in Vollzeit (40/39 Wochenstunden) unbefristet und ab sofort verfügbar.
In der Abteilung Gremien und zentrale Dienste betreuen wir rechtlich und organisatorisch alle Stadtrats- und Ortsbeiratssitzungen und bearbeiten Grundsatzangelegenheiten des kommunalen Sitzungsdienstes. Zudem sind wir Dienstleister im Bereich der zentralen Dienste.
Aufgaben u.a.:
- Haushaltssachbearbeitung innerhalb des Amtes 10
- Buchhalterische Abrechnung der Gehälter und Nebenleistungen
- Kontierungen und Buchungen von Einzahlungen/Erträgen und Auszahlungen/Aufwendungen
- Rechnungsbearbeitung / Klärung von Mahnungen
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und beim Jahresabschluss
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad"
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
- Befähigung für das Statusamt A 8 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
- Kenntnisse im doppischen Finanzwesen und im Haushaltsrecht
- Kenntnisse in Lohnbuchhaltung sowie der Finanzsoftware SAP sind wünschenswert
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
- Soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 23.06.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere. Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/19 an.
Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mainz
Die Stadtverwaltung Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit der Möglichkeit von Home-Office, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven tariflichen Regelungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem familienfreundlichen Arbeitsklima, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Onlineportal, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Mainz und die spezifischen Aufgaben in der Haushaltssachbearbeitung. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine soziale Kompetenz! Wir suchen nach Teamplayern, die gut kommunizieren können. Bring deine Persönlichkeit ins Gespräch ein und lass uns wissen, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Frag während des Interviews nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung. Das zeigt uns, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln – genau das schätzen wir bei der Stadtverwaltung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Haushaltssachbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Haushaltsrecht oder in der Lohnbuchhaltung hast, lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. So wird es uns leichter fallen, deine Bewerbung zu lesen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns über Bewerbungen über unser Onlineportal. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Vergiss nicht, die Kennziffer 10/19 anzugeben, wenn du uns per E-Mail oder Post kontaktierst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mainz vorbereitet
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Gremien und zentrale Dienste verschaffen. Schau dir an, welche Aufgaben sie genau übernehmen und wie deine Rolle als Haushaltssachbearbeiter:in dazu passt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Lohnbuchhaltung verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine sozialen Kompetenzen
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, diese Eigenschaften zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner sozialen Kompetenz.
