Auf einen Blick
- AufgabenErstelle aussagekräftige Personalkostenauswertungen und unterstütze die Fachämter mit Analysen.
- UnternehmenStadtverwaltung Mainz mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser JobGestalte die finanzielle Steuerung der Stadtverwaltung und mache einen echten Unterschied.
- QualifikationenAbgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang II sowie analytische Fähigkeiten.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt in der Steuerungsabteilung. Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD | unbefristet | ab sofort.
Als Personalkostencontroller:in leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Steuerung der Stadtverwaltung. Sie schaffen Transparenz über die Entwicklung der Personalkosten, beraten die Fachämter und unterstützen die Verwaltungsleitung mit fundierten Analysen und Prognosen bei strategischen Entscheidungen.
- Erstellung und Weiterentwicklung aussagekräftiger Personalkostenauswertungen als Grundlage für die Budgetsteuerung und Stellenbesetzung der Fachämter
- Erstellung von Prognosen, Hochrechnungen und Szenarioanalysen zur Entwicklung der Personalkosten
- Analyse, Bewertung und verständliche Aufbereitung von Plan-Ist-Abweichungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Beratung und Unterstützung der Fachämter in allen Fragen der Personalkostenplanung und -steuerung
- Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Controlling des Personalbudgets
- Mitarbeit bei der Erstellung des Stellenplans sowie der Erarbeitung von Statistiken und Kennzahlen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen für Verwaltungsspitze und Fachbereiche
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Personalkostencontrollings sowie der Optimierung von Controllinginstrumenten und Berichtsprozessen
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
- Befähigung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Personalmanagement, Personal- und Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, Personal- oder Controllingbereich sind wünschenswert
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu bewerten und adressatengerecht aufzubereiten
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel; Erfahrungen im Umgang mit SAP sind wünschenswert
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 28.08.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere. Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/27 an.
Details zum Job
Das bietet dir Stadt Mainz
Flexibles Arbeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Stadt Mainz ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Personalkostencontroller:in (m/w/d) bei Stadt Mainz interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!
Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Stadt Mainz sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!
Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!
Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Personalkostencontroller:in (m/w/d) bei Stadt Mainz interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!
Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mainz vorbereitet
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
Über den Arbeitgeber
Stadt Mainz
Die Gebäudewirtschaft Mainz bietet Ihnen als Teamleitung Operativer Service/Rechnungswesen (m/w/d) die Möglichkeit, in einem stabilen und familienorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und Flexibilität legt. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen und einer positiven Work-Life-Balance. Zudem tragen Sie aktiv zur Steigerung der Energieeffizienz und zum Klimaschutz bei, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
