Sachbearbeiter:in Haushalt (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Haushalt (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Haushaltsangelegenheiten und unterstütze bei Digitalisierungsmaßnahmen im Verkehrsüberwachungsamt.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Mainz mit einem starken Fokus auf Verkehrssicherheit und Service.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Verkehrssicherheit in Mainz aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zur Weiterbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir suchen Verstärkung für unser Verkehrsüberwachungsamt: Verkehrsabteilung Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD | unbefristet | ab sofort Kennziffer 31/15

Das Verkehrsüberwachungsamt der Landeshauptstadt Mainz sorgt mit seinen rund 140 Beschäftigten in drei Abteilungen für Verkehrssicherheit, Ordnung und Service im Straßenverkehr. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung des ruhenden und fließenden Verkehrs, die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren, die Fahrerlaubnis- und Zulassungsbehörde sowie die Genehmigung und Kontrolle des Taxi- und Mietwagengewerbes.

Aufgaben u.a.:

  • Haushaltsangelegenheiten der Abteilung (Sollstellungen)
  • Mitarbeit im Amtscontrolling (Berichtswesen, Kennzahlen)
  • Materialverwaltung
  • Führung des Inventar- und Schlüsselverzeichnisses
  • Verwaltung und Ausgabe von hoheitlichen Blanko-Dokumenten
  • Prozessoptimierung:
  • Anpassungen in CityGov
  • Bearbeitung von Session-Vorlagen
  • Softwareanpassungen mit VOIS-Modulen in der Abteilung
  • Prozessbegleitung interner Arbeitsgruppen
  • Begleiten von Digitalisierungsmaßnahmen (u. a. Onlinezugangsgesetz, internetbasierte Kfz-Zulassung) als EVP (EDV-Verbindungsperson) für die Verkehrsabteilung
  • Beschwerde- und Kommunikationsangelegenheiten

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

  • Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
  • Befähigung für das Statusamt A 9 LBesO (zweites Einstiegsamt) der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder andere dreijährige kaufmännische Ausbildung, jeweils mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
  • Mehrjährige Verwaltungs- oder Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht und im doppischen Rechnungswesen sowie in SAP und d.3 sind wünschenswert
  • Sicheres Auftreten und Freude an der Mitarbeit im kundenorientierten Bereich
  • Teamfähigkeit und Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 20.08.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere. Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 31/15 an.

Sachbearbeiter:in Haushalt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mainz

Die Gebäudewirtschaft Mainz bietet Ihnen als Teamleitung Operativer Service/Rechnungswesen (m/w/d) die Möglichkeit, in einem stabilen und familienorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Eigenverantwortung und Flexibilität legt. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen und einer positiven Work-Life-Balance. Zudem tragen Sie aktiv zur Steigerung der Energieeffizienz und zum Klimaschutz bei, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.

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Kontaktdaten:

Stadt Mainz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Haushalt (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Mainz

Wenn du auf der Website von Stadt Mainz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Haushalt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Haushaltsrecht
doppisches Rechnungswesen
SAP
d.3
Amtscontrolling
Berichtswesen
Kennzahlen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Mainz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mainz vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.