Sachbearbeitung Haushaltsplanung und -bewirtschaftung (m/w/d)

Sachbearbeitung Haushaltsplanung und -bewirtschaftung (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Haushaltsplanung und -bewirtschaftung in der Stadtverwaltung.
  • Unternehmen: Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport der Landeshauptstadt Mainz.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von Mainz und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Finanzen oder Wirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport:

Die Abteilung Haushalt, Schulden- und Cashmanagement im Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport übernimmt eine zentrale Rolle für die finanzielle Steuerung und Zukunftsfähigkeit der Landeshauptstadt Mainz. Das vielseitige Aufgabenspektrum reicht von der Federführung im städtischen Haushalt über das Schulden- und Cashmanagement bis hin zum Finanzcontrolling und der Stiftungsverwaltung. Mitarbeitende erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten an der Schnittstelle von Verwaltung, Recht und Finanzen.

Aufgaben u.a.:

  • Betreuung der Aufstellung, Steuerung und des Abschlusses des Ergebnis- und Finanzhaushaltes für verschiedene städtische Ämter
  • Beratung und Unterstützung der Fachämter in allen Fragen der Haushaltsbewirtschaftung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Koordination der Jahresabschlussarbeiten im Ergebnis- und Finanzhaushalt
  • Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Haushalts- und Rechnungsstatistiken als Grundlage für fundierte finanzielle Entscheidungen

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad"
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

  • Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
    • Befähigung für das Statusamt A 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
    • Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt 11 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren
    • abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
    • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
    • abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau:mann mit der Bereitschaft eine Weiterqualifizierung zu absolvieren
    • abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
  • Kenntnisse im doppischen Rechnungswesen/kommunalen Haushaltsrecht
  • Grundlegende Kenntnisse der SAP-Software sind wünschenswert
  • MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
  • Flexibilität und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen. Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 24.06.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere. Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 20/18 an.

Sachbearbeitung Haushaltsplanung und -bewirtschaftung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mainz

Die Stadtverwaltung Mainz bietet als Arbeitgeber ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Bereich der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Home-Office sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem sorgt die verlässliche tarifliche Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge für eine attraktive Work-Life-Balance und langfristige Perspektiven.

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Kontaktdaten:

Stadt Mainz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Haushaltsplanung und -bewirtschaftung (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit dem Unternehmen und der Abteilung, für die du dich bewirbst, vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Haushaltsplanung und -bewirtschaftung. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Zeig deine Skills!

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsbewirtschaftung und im Finanzcontrolling unter Beweis stellen. Wenn du konkrete Erfolge oder Projekte nennen kannst, wird das deine Chancen erhöhen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich über unser Onlineportal zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Also, nichts wie los!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Haushaltsplanung und -bewirtschaftung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Haushaltsplanung
Finanzcontrolling
Schuldenmanagement
Cashmanagement
Rechnungswesen
Kommunales Haushaltsrecht
SAP-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die spezifischen Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unser Onlineportal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Onlineportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicher sein, dass wir alles rechtzeitig erhalten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mainz vorbereitet

Verstehe die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Haushaltsplanung und -bewirtschaftung vertraut. Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsbewirtschaftung und im Finanzcontrolling zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern und zu diskutieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Amtes für Finanzen, Beteiligungen und Sport zu erfahren.

Kenne die Software

Falls du Kenntnisse in SAP oder MS-Excel hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, informiere dich vorher über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich einzuarbeiten.