Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Musikschulbüro und verwalte spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Das größte Musikschulkonservatorium in Rheinland-Pfalz mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die musikalische Ausbildung von über 4.500 Schüler:innen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Peter-Cornelius-Konservatorium
- Sachbearbeitung Musikschulbüro und Verwaltung (m/w/d)
- Musikschule
Vollzeit (40/39 Wochenstunden.
Die Besetzung der Stellen ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich) | Besoldungsgruppe A 8 LBes O bzw.
Entgeltgruppe 8 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 44/06
Die Musikschule im Peter-Cornelius-Konservatorium ist die größte Musikschule des Landes Rheinland-Pfalz.
Sie ist nach den Vorgaben des Verbandes deutscher Musikschulen voll ausgebaut.
Derzeit werden mehr als 4.500 Schüler: innen (in 5.450 Fachbelegungen) im Alter von 3 Monaten bis über 80 Jahren von fast 140 Lehrkräften unterrichtet, die alle einen musikpädagogischen Abschluss vorweisen können.
- Das Konzept der Abteilung trägt der Ausbildung zum/r
- Laienmusiker: in ebenso Rechnung, wie der zum/r späteren
Berufsmusiker: in.
Aufgaben u. a.
- Mitarbeit im Musikschulbüro und studienvorbereitender Abteilung
- Teilbudgetverantwortung und Bewirtschaftung des Veranstaltungsetats
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Mithilfe bei Wettbewerben
Wir bieten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "mein Rad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z. b.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
Ihr Profil
• Eine der nachfolgenden Qualifikationen
- Befähigung für Statusamt A 8 LBes O der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
- Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Motivation
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel, MS-Word
Besoldungsgruppe A 8 LBes O bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Musikschulbüro und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mainz
Die Stadtverwaltung Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Home-Office und einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, was die Stadtverwaltung zu einem idealen Ort für eine sinnstiftende Karriere macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Musikschulbüro und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Mainz
Wenn du auf der Website von Stadt Mainz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Musikschulbüro und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Mainz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mainz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
