Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Meldeangelegenheiten und berate Bürger:innen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Mainz mit familienfreundlicher Kultur und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Home-Office, 30 Tage Urlaub, Jobticket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert, Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerberatung und erlebe einen sicheren Arbeitsplatz in Mainz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Bürgeramt: Abteilung Bürgerservice Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort Kennziffer 33/12
Aufgaben u.a.:
- Bearbeitung von Meldeangelegenheiten, Beglaubigungen sowie von Pass- und Personalausweisanträgen
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Allgemeine Auskunftserteilung und Beratung von Bürger:innen
- Ausstellung und Verlängerung von MainzPässen
- Erledigung von Tätigkeiten für die/den Ortsvorsteher:in
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Sichere Rechtschreibung und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Datenverarbeitungssysteme
- Sicherer, aufgeschlossener und bürgerfreundlicher Umgang mit Publikum
- Bereitschaft, in verschiedenen Mainzer Ortsverwaltungen zu arbeiten
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 19.06.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere. Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 33/12 an.
Sachbearbeitung Ortsverwaltung Springer (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mainz
Die Stadtverwaltung Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung sowie einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst, profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge. Die offene und bürgerfreundliche Arbeitskultur fördert ein positives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird und jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Ortsverwaltung Springer (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgeramt interessierst, schau dir die Abteilung genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Mainz und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Onlineportal! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. So zeigst du auch gleich, dass du technologieaffin bist und die modernen Wege der Kommunikation schätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ortsverwaltung Springer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Sachbearbeitung im Bürgeramt geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Rechtschreibung und Ausdruck:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine sichere Rechtschreibung und ein klarer, verständlicher Ausdruck sind wichtig, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Passende Unterlagen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst. Dazu gehören Lebenslauf, Zeugnisse und dein Anschreiben. Wir wollen alles auf einen Blick sehen, also mach es uns leicht!
Online bewerben!:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das ist der schnellste Weg, um uns zu erreichen. Vergiss nicht, die Kennziffer 33/12 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mainz vorbereitet
✨Informiere dich über das Bürgeramt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Dienstleistungen des Bürgeramts verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Themen oder Projekte, die relevant sein könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bürger:innen umgegangen bist oder wie du in stressigen Situationen reagiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen bürgerfreundlichen Umgang zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da MS-Office-Kenntnisse wichtig sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel für Datenanalysen oder Word für die Erstellung von Dokumenten verwendet hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Bereitschaft, in verschiedenen Ortsverwaltungen zu arbeiten, zu beantworten. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und gerne im Team arbeitest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
