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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie das Sachgebiet und sichern Sie die Qualität im Bereich Standesamt.
- Arbeitgeber: Stadt Mannheim, ein großer Arbeitgeber in der Metropolregion Rhein-Neckar.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Kantine und gezielte Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie das vielfältige Zusammenleben in einer weltoffenen Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem produktiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Der Fachbereich Bürgerdienste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n SACHGEBIETSLEITER*IN STANDESAMT (M/W/D).
IHRE AUFGABEN
- Sie leiten das Sachgebiet mit Personal- und Ergebnisverantwortung und sichern die Qualität des Sachgebiets im Rahmen der Fachaufsicht.
- Prüfung und Entscheidung von besonderen oder schwierigen Fällen unter Beachtung des internationalen Privatrechts und des ausländischen Sachrechts, z. B. komplexe Namenserklärungen und nachträgliche Beurkundungen sowie Prüfung der Wirksamkeit der Namensführung und von ausländischen Entscheidungen in Ehesachen für den deutschen Rechtsbereich.
- Prüfung von öffentlich-rechtlichen Namensänderungen zur Qualitätssicherung.
- Steuerung der Nachlassermittlung und der Nachlasssicherung.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in / Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Betriebswirt*in / Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt*in oder einen gleichwertigen tätigkeitsbezogenen Hochschulabschluss.
- Sie beherrschen die einschlägigen Rechtsnormen, insbesondere die des Personenstandswesens und des Privatrechts.
- Sie besitzen eine ziel- und lösungsorientierte Denkweise, ein hohes Maß an Entscheidungsfreude und arbeiten prozess- und wirkungsorientiert.
- Sie kommunizieren respektvoll, offen und empathisch und stehen für Transparenz und Verbindlichkeit.
UNSER ANGEBOT
Als eine größe Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion.
IHRE BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 12.04.2026 über unser Bewerbungsportal.
Kontakt: Herr Schultheiß
Sachgebietsleitung Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mannheim
Kontaktperson:
Stadt Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung Standesamt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Stadt Mannheim tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Stadt Mannheim und ihre Bürgerdienste zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Stadt teilst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Aufgaben im Standesamt passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mannheim vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachgebietsleiter*in Standesamt vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Rechtsnormen im Blick
Da die Stelle ein tiefes Verständnis der relevanten Rechtsnormen erfordert, solltest du dich intensiv mit dem Personenstandswesen und dem internationalen Privatrecht auseinandersetzen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die Gesetze und deren Anwendung beherrschst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In deiner Rolle wirst du viel kommunizieren müssen. Übe, respektvoll und empathisch zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinem Auftreten. Zeige, dass du offen für Feedback bist und bereit, transparent zu arbeiten.
✨Entscheidungsfreude demonstrieren
Die Position erfordert eine hohe Entscheidungsfreude. Bereite dich darauf vor, Situationen zu besprechen, in denen du schwierige Entscheidungen getroffen hast. Erkläre deinen Entscheidungsprozess und wie du dabei ziel- und lösungsorientiert vorgegangen bist.