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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Schülerverwaltung.
- Arbeitgeber: Große Arbeitgeberin in der Metropolregion Rhein-Neckar mit familienfreundlicher Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Kantine und gezielte Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Spannende Tätigkeiten in einem produktiven Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte das vielfältige Zusammenleben in einer weltoffenen Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Fachbereich Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d).
Entgeltgruppe 6 TVöD Teilzeit (zzt. 9 Stunden) befristet für 2 Jahre. Für den Ausgleich der arbeitsfreien Zeit in den Schulferien sind weitere Zeiten vor- bzw. nachzuarbeiten.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Schülerverwaltung
- Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrerkollegium, Eltern sowie Schüler*innen
IHR PROFIL
- Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.
- Sicherheit in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit allen Microsoft-Office-Produkten setzen wir voraus.
- Kenntnisse und Erfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation sowie in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
UNSER ANGEBOT
Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest.
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion.
IHRE BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 19.05.2026 über unser Bewerbungsportal.
Kontakt: Frau Christina Briviba -7801 und Frau Svetlana Mainka -7828.
Schulsekretär / Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mannheim
Kontaktperson:
Stadt Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär / Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und das Team zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle wichtigen Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär / Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariats- und Büroorganisation. Wenn du bereits mit Microsoft Office gearbeitet hast, vergiss nicht, das zu erwähnen – wir lieben es, wenn du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau macht es uns leichter, deine Qualifikationen und Erfahrungen nachzuvollziehen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mannheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Feudenheim-Gymnasium Mannheim besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulgemeinschaft. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Schule identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Schülern, Lehrern oder Eltern kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Präsentiere deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Da Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir, welche Programme du am besten beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem dieser Programme gelöst hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden. So zeigst du, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.