Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Schülerverwaltung.
- Arbeitgeber: Große Arbeitgeberin in der Metropolregion Rhein-Neckar mit familienfreundlicher Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Kantine und gezielte Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem produktiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das bunte Zusammenleben in einer weltoffenen Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Fachbereich Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d).
Entgeltgruppe 6 TVöD Teilzeit (zzt. 9 Stunden) befristet für 2 Jahre. Für den Ausgleich der arbeitsfreien Zeit in den Schulferien sind weitere Zeiten vor- bzw. nachzuarbeiten.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Schülerverwaltung
- Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrerkollegium, Eltern sowie Schüler*innen
IHR PROFIL
- Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung.
- Sicherheit in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit allen Microsoft-Office-Produkten setzen wir voraus.
- Kenntnisse und Erfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation sowie in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
UNSER ANGEBOT
Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest.
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen Metropolregion.
IHRE BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 19.05.2026 über unser Bewerbungsportal.
Kontakt: Frau Christina Briviba -7801 und Frau Svetlana Mainka -7828
Schulsekretär / Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mannheim
Kontaktperson:
Stadt Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär / Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder in der Verwaltung tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Informationen über die Stelle zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär / Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär/in bist und was dich an der Arbeit am Feudenheim-Gymnasium begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariats- und Büroorganisation. Wenn du bereits mit Microsoft Office gearbeitet hast, lass uns wissen, wie sicher du damit umgehst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer bunten Zukunft zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mannheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Feudenheim-Gymnasium Mannheim besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulgemeinschaft. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Schule eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrern, Eltern und Schülern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.