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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Schülerverwaltung.
- Arbeitgeber: Große Arbeitgeberin in der Metropolregion Rhein-Neckar mit familienfreundlicher Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Kantine und gezielte Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem produktiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das bunte Zusammenleben in einer weltoffenen Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Fachbereich Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d).
Entgeltgruppe 6 TVöD | Teilzeit (zzt. 9 Stunden) | befristet für 2 Jahre. Für den Ausgleich der arbeitsfreien Zeit in den Schulferien sind weitere Zeiten vor- bzw. nachzuarbeiten.
IHRE AUFGABEN- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Schülerverwaltung
- Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrerkollegium, Eltern sowie Schüler*innen
- Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung
- Sicherheit in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit allen Microsoft-Office-Produkten setzen wir voraus
- Kenntnisse und Erfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation sowie in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest.
Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 19.05.2026 über unser Bewerbungsportal unter: Frau Christina Briviba und Frau Svetlana Mainka.
Schulsekretär / Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mannheim
Kontaktperson:
Stadt Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär / Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen direkt zu sehen. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär / Schulsekretärin am Feudenheim-Gymnasium Mannheim (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und klar: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrungen in der Büroorganisation hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Schüler*innen, Eltern und Lehrern einsetzen kannst!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Dokumente direkt hochzuladen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mannheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Feudenheim-Gymnasium Mannheim besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, informiere dich über die Schwerpunkte und die Werte der Schule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariats- und Büroorganisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Schülern, Lehrern oder Eltern kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office-Produkten gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Test zu zeigen. Übe vorher mit den Programmen, um sicherzustellen, dass du alle Funktionen beherrschst und im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.