Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Verwaltungsprozesse für eine effiziente Schulverwaltung.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Mannheim mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Karriere in einer wichtigen öffentlichen Institution.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Beim Staatlichen Schulamt Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst zu besetzen.
Vollzeit (Kennziffer 26_01)
IHRE AUFGABEN
- Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Teamleitung des Aufgabenbereichs "Verfahren zur Übertragung von Funktionsstellen", bei der Sie Arbeitsprozesse organisieren und optimieren, um eine reibungslose und effiziente Durchführung der Verfahren sicherzustellen.
- Sie sind selbstständig verantwortlich für die Bedarfsplanung, Mittelbewirtschaftung und den Abschluss des Rechnungsjahres mit Hilfe des SAP-Haushaltsmanagementsystems.
- Als Gebäudemanager (in) sorgen Sie zudem für eine bedarfsgerechte Nutzung, kommunizieren mit internen und externen Ansprechpersonen und organisieren logistische Abläufe.
- Als Stellvertretung der Verwaltungsleitung sind Sie auch Ansprechperson für Mitarbeitende, koordinieren beispielsweise IT-Angelegenheiten und erledigen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung.
Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.) Public Financial Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationsgeschick und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Teamorientierung und hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz.
- Vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalwesen sowie fundierte EDV-Kenntnisse.
- Erfahrung in der Schulverwaltung ist von Vorteil.
UNSER ANGEBOT
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsverantwortung und guten Perspektiven zur Weiterentwicklung.
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler Arbeitszeit.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Fortbildungsangebote.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW).
Der Dienstposten ist nach A10 gD LBesO bewertet. Perspektivisch bietet sich die Möglichkeit, bei Interesse, Bewährung und entsprechender Eignung mittelfristig den Verantwortungsbereich der Verwaltungsleitung in A13 gD zu übernehmen.
Vielfalt bereichert uns. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Lebenswegen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter und Identität. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar.
Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie hier: Bewerben Sie sich!
Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2026_01 bis zum 30.06.2026 an das Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 71, Frau Langjahr (71a2), 76247 Karlsruhe oder per E-Mail (möglichst zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format) an , in cc an einzusenden.
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht übernommen werden.
Haben Sie Fragen? Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen die Verwaltungsleitung Frau Petra Walz zur Verfügung, für weitere Auskünfte gerne Frau Jana Langjahr.
Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Mannheim
Das Staatliche Schulamt Mannheim bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besticht. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während Fortbildungsangebote und ein unterstützendes Umfeld für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zur Verfügung stehen. Zudem wird Vielfalt geschätzt und Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen sind ausdrücklich willkommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Staatliche Schulamt Mannheim und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du für die Rolle brennst und was du dem Team bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Verwaltungsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mannheim vorbereitet
✨Informiere dich über das Schulamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Staatliche Schulamt Mannheim zu erfahren. Schau dir deren Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Stelle viel Verantwortung und Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Arbeitsprozesse optimiert hast oder wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als stellvertretende Verwaltungsleitung wird ein hohes Maß an Organisationsgeschick gefordert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Bedarfsplanung und Mittelbewirtschaftung betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt erfolgreich organisiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
