Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Verwaltungsprozesse für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Mannheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobTicket BW und Fahrradleasing für deine Mobilität.
- Weitere Informationen: Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einer abwechslungsreichen Position weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Staatlichen Schulamt Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Teamleitung des Aufgabenbereichs "Verfahren zur Übertragung von Funktionsstellen", bei der Sie Arbeitsprozesse organisieren und optimieren, um eine reibungslose und effiziente Durchführung der Verfahren sicherzustellen. Sie sind selbstständig verantwortlich für die Bedarfsplanung, Mittelbewirtschaftung und den Abschluss des Rechnungsjahres mit Hilfe des SAP-Haushaltsmanagementsystems. Als Stellvertretung der Verwaltungsleitung sind Sie auch Ansprechperson für Mitarbeitende, koordinieren beispielsweise IT-Angelegenheiten und erledigen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.) Public Financial Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalwesen sowie fundierte EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsverantwortung und guten Perspektiven zur Weiterentwicklung
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler Arbeitszeit
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
- Perspektivisch die Möglichkeit, bei Interesse, Bewährung und entsprechender Eignung mittelfristig den Verantwortungsbereich der Verwaltungsleitung in A13 gD zu übernehmen
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar.
Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2026_01 bis zum 30.06.2026 an das Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 71, Frau Langjahr (71a2), 76247 Karlsruhe oder per E-Mail (möglichst zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format) an Jana. Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen die Verwaltungsleitung Frau Petra Walz unter 0621/292-4113, Petra.Walz@ssa-ma.kv.bwl.de, bzw. für weitere Auskünfte gerne Frau Jana Langjahr unter 0721/926-4418, Jana.
Verwaltungsleiter (m/w/d) Home-Office Arbeitgeber: Stadt Mannheim
Das Staatliche Schulamt Mannheim bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, die durch flexible Arbeitszeiten eine hervorragende Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und der Möglichkeit, Führungsverantwortung zu übernehmen, fördert das Schulamt eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung geschätzt werden. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Mobilitätsangeboten wie dem JobTicket BW und dem Fahrradleasing-Programm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter (m/w/d) Home-Office erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Staatlichen Schulamt Mannheim arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Public Management und über die spezifischen Herausforderungen des Schulamts. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du die Verantwortung übernehmen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. Und vergiss nicht, deine Fragen direkt an die Ansprechpartner zu richten – das zeigt dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter (m/w/d) Home-Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsleiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Haushaltsrecht oder Personalwesen hast, bring das zur Sprache! Wir wollen wissen, was du mitbringst.
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mannheim vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsleiter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung, Bedarfsplanung und im Umgang mit SAP belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Staatlichen Schulamts Mannheim zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Selbstbewusstsein ist wichtig, also sprich klar und deutlich über deine Stärken und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen!
