Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Verwaltungsprozesse für eine effiziente Durchführung.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Mannheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobTicket BW und Fahrradleasing für deine Mobilität.
- Weitere Informationen: Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einer abwechslungsreichen Position weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Staatlichen Schulamt Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Teamleitung des Aufgabenbereichs "Verfahren zur Übertragung von Funktionsstellen", bei der Sie Arbeitsprozesse organisieren und optimieren, um eine reibungslose und effiziente Durchführung der Verfahren sicherzustellen. Sie sind selbstständig verantwortlich für die Bedarfsplanung, Mittelbewirtschaftung und den Abschluss des Rechnungsjahres mit Hilfe des SAP-Haushaltsmanagementsystems. Als Stellvertretung der Verwaltungsleitung sind Sie auch Ansprechperson für Mitarbeitende, koordinieren beispielsweise IT-Angelegenheiten und erledigen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.) Public Financial Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalwesen sowie fundierte EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsverantwortung und guten Perspektiven zur Weiterentwicklung
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler Arbeitszeit
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
- Perspektivisch die Möglichkeit, bei Interesse, Bewährung und entsprechender Eignung mittelfristig den Verantwortungsbereich der Verwaltungsleitung in A13 gD zu übernehmen
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar.
Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2026_01 bis zum 30.06.2026 an das Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 71, Frau Langjahr (71a2), 76247 Karlsruhe oder per E-Mail (möglichst zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format) an Jana.
Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen die Verwaltungsleitung Frau Petra Walz unter 0621/292-4113, Petra.Walz@ssa-ma.kv.bwl.de, bzw. für weitere Auskünfte gerne Frau Jana Langjahr unter 0721/926-4418, Jana.
Verwaltungsleiter Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Mannheim
Das Staatliche Schulamt Mannheim bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst mit hervorragenden Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während das JobTicket BW und das Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW) Ihre Mobilität unterstützen. Zudem wird ein wertschätzendes Arbeitsumfeld gefördert, in dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Staatliche Schulamt Mannheim und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du für die Rolle brennst und was du dem Team bringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsleiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie dein Studium und deine Kenntnisse im Haushaltsrecht und Personalwesen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen direkt zur Hand hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mannheim vorbereitet
✨Informiere dich über das Schulamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Staatliche Schulamt Mannheim verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung, Bedarfsplanung und im Umgang mit SAP belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen im Schulamt vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du die Herausforderungen der Stellvertretung der Verwaltungsleitung mit Engagement angehen möchtest.
