Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Verwaltungsprozesse für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Mannheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobTicket BW und Fahrradleasing für Mobilität.
- Weitere Informationen: Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einer abwechslungsreichen Position weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Staatlichen Schulamt Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Teamleitung des Aufgabenbereichs "Verfahren zur Übertragung von Funktionsstellen", bei der Sie Arbeitsprozesse organisieren und optimieren, um eine reibungslose und effiziente Durchführung der Verfahren sicherzustellen. Sie sind selbstständig verantwortlich für die Bedarfsplanung, Mittelbewirtschaftung und den Abschluss des Rechnungsjahres mit Hilfe des SAP-Haushaltsmanagementsystems. Als Stellvertretung der Verwaltungsleitung sind Sie auch Ansprechperson für Mitarbeitende, koordinieren beispielsweise IT-Angelegenheiten und erledigen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung.
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.) Public Financial Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Personalwesen sowie fundierte EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsverantwortung und guten Perspektiven zur Weiterentwicklung
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler Arbeitszeit
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
- Perspektivisch die Möglichkeit, bei Interesse, Bewährung und entsprechender Eignung mittelfristig den Verantwortungsbereich der Verwaltungsleitung in A13 gD zu übernehmen
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Grundsätzlich sind Vollzeitstellen teilbar.
Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2026_01 bis zum 30.06.2026 an das Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 71, Frau Langjahr (71a2), 76247 Karlsruhe oder per E-Mail (möglichst zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format) an Jana.
Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen die Verwaltungsleitung Frau Petra Walz unter 0621/292-4113, Petra.Walz@ssa-ma.kv.bwl.de, bzw. für weitere Auskünfte gerne Frau Jana Langjahr unter 0721/926-4418, Jana.
Verwaltungsleitung (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Stadt Mannheim
Das Staatliche Schulamt Mannheim bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst mit hervorragenden Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf, während das JobTicket BW und das Fahrradleasing-Angebot zusätzliche Mobilitätsvorteile bieten. Zudem wird ein wertschätzendes Arbeitsumfeld gefördert, in dem Vielfalt und Chancengleichheit großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d) Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Teamleitung beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Behörde tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Verwaltungsleitung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit den Aufgaben der Stellvertretenden Verwaltungsleitung zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Mannheim vorbereitet
✨Informiere dich über das Schulamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Staatliche Schulamt Mannheim zu erfahren. Schau dir deren Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die sie haben. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamleitung, Bedarfsplanung und Mittelbewirtschaftung zeigen. Wenn du deine Erfolge und Herausforderungen teilst, kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um die Verwaltungsleitung zu unterstützen.
