Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Verwaltungsprozesse für eine moderne Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Universitätsstadt Marburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder verwandten Bereichen, Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Prozessmanager*in für unseren Fachdienst 10 - Organisation. Die Vollzeitstelle ist unbefristet und kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Für Beamt*innen entspricht dies der Besoldungsgruppe A 10 der Hessischen Besoldungsordnung.
Qualifikation:
- Dipl.-Verwaltungswirt*in, Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Bachelor of Arts – Digitale Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in oder Studienabschluss (FH/Bachelor/Diplom) in eGovernment oder eines wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiums mit dem Schwerpunkt Organisations- und Prozessmanagement
- Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Prozessmanagement im Kontext der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in der Analyse, Modellierung, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, idealerweise mit BPMN 2.0 bzw. der Picture-Methode
- Idealerweise Kenntnisse in Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung sowie ein Grundverständnis kommunaler und öffentlich-rechtlicher Rahmenbedingungen
- Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Analytische, strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe verständlich darzustellen
- Genderkompetenz und Bereitschaft zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen und Männern
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme, Analyse, Dokumentation und Visualisierung bestehender Verwaltungs- und Arbeitsprozesse mit Blick auf Optimierungs-, Digitalisierungs- und Innovationspotenziale
- Prozesserhebung und -dokumentation mithilfe einer Prozessmanagement-Software
- Begleitung organisatorischer Veränderungen und Unterstützung der Fachdienste bei der Aufnahme und Optimierung von Prozessen
- Planung, Steuerung und Begleitung von Prozessoptimierungsprojekten
- Mitwirkung bei Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Monitoring und Evaluation umgesetzter Optimierungsmaßnahmen hinsichtlich Wirksamkeit und Zielerreichung
Wir bieten Ihnen:
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelte für Tarifbeschäftigte
- Eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge
- Einen interessanten, verantwortungsvollen und zukunftsweisend angelegten Aufgabenbereich
- Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Teilen Sie uns gerne mit, mit welchem Pronomen (er/sie oder ihm/ihr) Sie bevorzugt angesprochen werden möchten. Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Bewerbung anzugeben, da dort erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten unter Umständen positiv berücksichtigt werden können. Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf! Für fachliche Fragen zur Tätigkeit oder Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Preuß zur Verfügung. E-Mail: bewerbung@marburg-stadt.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Prozessmanager*in in Marburg Arbeitgeber: Stadt Marburg
Die Universitätsstadt Marburg bietet Ihnen als Assistenzkraft in der Koordinierungsstelle städtische Publikationen eine spannende Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Profitieren Sie von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Betriebliches Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert. In einem interkulturellen Umfeld haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung der städtischen Publikationen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Prozessmanager*in in Marburg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Stadt Marburg, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Stadt Marburg im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Stadt Marburg echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Stadt Marburg zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager*in in Marburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Stadt Marburg reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Marburg vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Stadt Marburg tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
