Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Bürgermeisters und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Stadt Markdorf – eine zukunftsfähige und sympathische Kommune.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, auch für Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und verbessere das Leben der Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47007 - 63993 € pro Jahr.
Stadt Markdorf gemeinsam stark. Für unsere Zentrale Verwaltung suchen wir zum 1. Mai 2027 in Nachfolge eine*n Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Bürgermeisterbüros
- allgemeine Vorzimmeraufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Repräsentationsaufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit und Publikationen
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d); als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Bereich der Bürgermeister-Assistenz sowie über gute regionale Kenntnisse und eine gute Vernetzung zu relevanten regionalen Akteuren
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe und gut ausgeprägtes Einschätzungsvermögen
- ausreichende verwaltungsrechtliche und kaufmännische Kenntnisse
- sicherer und professioneller Umgang mit Menschen
- teamfähig, konfliktfähig, kritikfähig
- organisierte Arbeitsweise und strategisches Denken
Wir bieten:
- Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in einem interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsbereich
- Möglichkeiten zu Fortbildungen und Weiterbildung
- Firmenfitness und Möglichkeit zum Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistung
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das jährliche Bruttogehalt (100 %) inkl. der Jahressonderzahlung liegt, je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a, zwischen 47.007,36 € und 63.992,61 € zzgl. eventuelles Leistungsentgelt und entsprechenden Zulagen nach dem TVöD. Bei Änderung des Beschäftigungsvolumens ändert sich das Bruttogehalt.
Unterzentrum, im Herzen des Bodenseekreises beheimatet, herrliche Landschaft, zukunftsfähig, sympathisch. Im Zentrum der Kommunalverwaltung unterstützen Sie die strategische Steuerung sowie die operative Umsetzung von Projekten, die das Leben unserer Stadtverwaltung direkt verbessern. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, administrative Prozesse effizient zu gestalten und die Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Bürgerschaft zu stärken.
Suchen Sie eine sinnhafte, für das Gemeinwohl relevante Tätigkeit? Dann werden Sie Teil unserer Stadtverwaltung. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
KONTAKT: Für Auskünfte steht Ihnen Herr Bürgermeister Riedmann, Telefon.: 07544 500 221 gerne zur Verfügung.
STADT MARKDORF
Rathausplatz 18
8677 Markdorf
www.markdorf.de
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Markdorf Arbeitgeber: Stadt Markdorf
Als Arbeitgeber im städtischen Stadtbauamt bieten wir Ihnen eine unbefristete und krisensichere Anstellung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, der sowohl handwerkliches Geschick als auch Teamarbeit erfordert. Unsere Mitarbeiter profitieren von Fortbildungsmöglichkeiten, betrieblicher Altersversorgung und einem offenen, freundlichen Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Markdorf erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Markdorf
Wenn du auf der Website von Stadt Markdorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Markdorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Markdorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Markdorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
