Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei Terminen, Veranstaltungen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungsmöglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Politik und arbeite in einem historischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Vorzimmer des Bürgermeisters ist die Stelle der Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 100 % zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters wie bspw. Terminkoordination, Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen
- Steuerung des zentralen Postein- und –ausgangs
- Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen des Bürgermeisters
- Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern
- Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgabenstellungen
- Projektarbeit und Sonderaufgaben
Dein Profil:
- idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit setzen wir voraus
- darüber hinaus bringst du Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie eine gute Auffassungsgabe mit
- hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und bürgernahes Auftreten
Wir bieten Dir:
- eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe.
- die Arbeitszeit kann im Rahmen der Gleitzeitregelungen in Verbindung mit den Öffnungszeiten bzw. den dienstlichen Erfordernissen flexibel gestaltet werden
- umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, Maßnahmen der Gesundheitsförderung und ein attraktiver Arbeitsplatz in historischer Umgebung
- die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €)
Eine Änderung des Aufgabengebiet bleibt vorbehalten. Eine Neubewertung der Stelle steht aus. Alle Werte sind monatliche Bruttowerte bei Vollbeschäftigung.
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i) Arbeitgeber: Stadt Markgröningen
Die Stadt Markgröningen bietet als Arbeitgeber im Bereich Gebäudemanagement eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördert. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und einem Arbeitsplatz in historischer Umgebung.
