Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei Terminen, Veranstaltungen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungsmöglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Politik und arbeite in einem historischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Vorzimmer des Bürgermeisters ist die Stelle der Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 100 % zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen.
Deine Aufgaben:
- allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters wie bspw. Terminkoordination, Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen
- Steuerung des zentralen Postein- und –ausgangs
- Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen des Bürgermeisters
- Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz
- enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern
- Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgabenstellungen
- Projektarbeit und Sonderaufgaben
Dein Profil:
- idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit setzen wir voraus
- darüber hinaus bringst du Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie eine gute Auffassungsgabe mit
- hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und bürgernahes Auftreten
Wir bieten Dir:
- eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe.
- die Arbeitszeit kann im Rahmen der Gleitzeitregelungen in Verbindung mit den Öffnungszeiten bzw. den dienstlichen Erfordernissen flexibel gestaltet werden
- umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, Maßnahmen der Gesundheitsförderung und ein attraktiver Arbeitsplatz in historischer Umgebung
- die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €)
Eine Änderung des Aufgabengebiet bleibt vorbehalten. Eine Neubewertung der Stelle steht aus. Alle Werte sind monatliche Bruttowerte bei Vollbeschäftigung.
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i) Arbeitgeber: Stadt Markgröningen
Die Stadt Markgröningen bietet als Arbeitgeber im Bereich Gebäudemanagement eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter fördert. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und einem Arbeitsplatz in historischer Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Markgröningen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Markgröningen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Bürgermeisters (m/w/i) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Markgröningen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Markgröningen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Markgröningen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Markgröningen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Markgröningen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Markgröningen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Markgröningen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
