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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Fachbereichsleiter im Bestattungswesen und bei Versicherungen.
- Arbeitgeber: Dynamische Kommune mit hoher Lebensqualität und starkem bürgerschaftlichem Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mitarbeitergetränke und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Zahlenverständnis und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schäferlaufstadt Markgröningen ist eine dynamische und zukunftsorientierte Kommune im Landkreis Ludwigsburg mit etwa 15.000 Einwohner*innen. Mit weiterführenden Schulen, rund 6.000 Arbeitsplätzen und starkem bürgerschaftlichem Engagement bietet Markgröningen eine hohe Lebensqualität und ist ein zukunftsorientierter Ausbildungsbetrieb und attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Markgröningen sucht zum 01.03.2026 für den Fachbereich Interner Service eine*n Assistenz Fachbereichsleiter Interner Service, Sachbearbeitung Bestattungswesen und Versicherungen (m/w/i). Die dienstliche Inanspruchnahme beträgt 100% (39,00 Std./Woche).
Sie unterstützen den Fachbereichsleiter Interner Service mit allen anfallenden Arbeiten in einem Vorzimmer. Sie bearbeiten eigenständig das Bestattungswesen und die Versicherungen der Stadt mit deren Zweckverbänden. Darüber hinaus unterstützen Sie den Fachbereichsleiter bei zwei Zweckverbänden. Daneben helfen Sie dem Fachgebiet Finanzen bei der Haushaltsplanaufstellung und der laufenden Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel. In diesem Aufgabenbereich gibt es immer wieder Sonderaufgaben von Ihnen zu erledigen, was die Stelle insgesamt abwechslungsreich und spannend gestaltet. Eine Änderung des genauen Aufgabenfeldes bleibt vorbehalten.
Es ist vorgesehen die Stelle nach den tariflichen Bestimmungen neu zu bewerten. Eine Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse im Kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich, Zahlenverständnis, Flexibilität und gute Kenntnisse im Bereich „MS-Office“ sind erforderlich. Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Bereich SAP-Finanzen und dem Buchhaltungsprogramm von DATEV. Darüber hinaus haben Sie Organisationstalent, Einfühlungsvermögen und Sie lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
Wir bieten eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet, entsprechende Aus- und Fortbildungsmaßnahmen und die Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Arbeitszeit kann im Rahmen der Gleitzeitregelungen sowie in Verbindung mit den Öffnungszeiten bzw. den dienstlichen Erfordernissen flexibel gestaltet werden. Auch Homeoffice ist möglich. Wir bieten viele zusätzliche Benefits wie Mitarbeitergetränke, verschiedene Betriebsvereinbarungen zugunsten der Beschäftigten, betriebliches Gesundheitsmanagement oder E-Bike-Leasing an.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz Fachbereichsleiter Interner Service, Sachbearbeitung Bestattungswesen Und Versicherungen Arbeitgeber: Stadt Markgröningen
Kontaktperson:
Stadt Markgröningen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Fachbereichsleiter Interner Service, Sachbearbeitung Bestattungswesen Und Versicherungen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bestattungswesen und den Versicherungen zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Gedanken zu aktuellen Themen im Bereich Interner Service und zeige, dass du am Puls der Zeit bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Position durchgehst. Überlege dir auch, welche Fragen du an den Fachbereichsleiter stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Fachbereichsleiter Interner Service, Sachbearbeitung Bestattungswesen Und Versicherungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Lebenslauf zeigt uns, dass du organisiert bist – das ist besonders wichtig für die Assistenzposition!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie sie dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Markgröningen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Markgröningen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur des Fachbereichs Interner Service. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du mit Zahlen umgehst und Probleme löst.
✨Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent
Da die Stelle abwechslungsreiche Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit wechselnden Prioritäten umgehst und deine Aufgaben effizient organisierst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Aus- und Fortbildungsmaßnahmen zu fragen, die angeboten werden. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.