Sachbearbeiter*in Elternbeiträge (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Elternbeiträge (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Elternbeiträge (m/w/d)

Marl Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Stadt Marl

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Elternbeiträge und unterstütze bei der Anmeldung von Kindern in Betreuungsangeboten.
  • Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, bis zu 45 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Kindern aktiv mit und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Bewerbungsfrist: abgelaufen

Laufbahn: Laufbahngruppe 1.2 / Mittlerer Dienst

Besoldung/Entgelt: A 7 TVöD 7

Befristung: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit

Tätigkeitsfeld: Erziehung und Bildung

Offene Stellen: 1

Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter*in Elternbeiträge (m/w/d) in Marl! Vollzeit mit 39 Wochenstunden / 41 Wochenstunden. Vergütung nach EG 7 TVöD / A 7 LBesG NRW.

Das bieten wir Dir:

  • Ein sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Ein familienfreundliches Gleitzeitsystem mit geregelten Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche – Einsatz innerhalb der Servicezeiten nach Absprache im Team
  • Faire Bezahlung nach TVöD, inkl. Jahressonderzahlung & pauschales Leistungsentgelt
  • Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
  • Umfangreiche Fort- & Weiterbildungsangebote inkl. Qualifizierung für (angehende) Führungskräfte
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenfreien Kursen, Gesundheitstagen & Vorsorgeangeboten
  • Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing
  • Bis zu 45 Tage Jahresurlaub (30 Tage Tarifurlaub + bis zu 15 Tage durch Gehaltsumwandlung)
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:

  • Erfassung, Prüfung und Pflege relevanter Daten im Rahmen der Anmeldung von Kindern in Betreuungsangeboten (Kita, Kindertagespflege, OGS)
  • Prüfung der Einkommensverhältnisse der Erziehungsberechtigten sowie eigenständige Festsetzung von Eltern- und Verpflegungsbeiträgen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Beitragsermäßigung sowie Entscheidungsvorbereitung zu Leistungen nach § 90 Abs. 4 SGB VIII
  • Gewährung und Abwicklung laufender Geldleistungen an Kindertagespflegepersonen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Entscheidungen über Erlass, Teilerlass und Stundung unter Berücksichtigung der geltenden Dienstanweisungen
  • Prüfung und Umsetzung von Befreiungstatbeständen, insbesondere im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepakets (BuT) sowie des Härtefallfonds „Alle Kinder essen mit“

Dein Profil – das bringst Du mit:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (des allgemeinen Verwaltungsdienstes NRW) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement der Fachrichtung Kommunalverwaltung
  • Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) und in der Anwendung der Software MPSNF wünschenswert
  • Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland

Vielfalt? Für uns selbstverständlich. Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich – wenn Du zeitlich flexibel und teamorientiert arbeitest. Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Sachbearbeiter*in Elternbeiträge (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Marl

Als Sachbearbeiter*in Elternbeiträge (m/w/d) in Marl profitierst Du von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch ein familienfreundliches Gleitzeitsystem und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche geprägt ist. Wir bieten Dir nicht nur eine faire Bezahlung nach TVöD, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das Deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Stadt Marl

Kontaktperson:

Stadt Marl HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Elternbeiträge (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Regeln und Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle als Sachbearbeiter*in Elternbeiträge und über die Organisation selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für den Bereich Erziehung und Bildung durchscheinen. Arbeitgeber suchen oft nach Menschen, die ins Team passen und sich mit den Werten der Organisation identifizieren können.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen, die dir den Bewerbungsprozess erleichtern. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Elternbeiträge (m/w/d)

Datenanalyse
Prüfung von Einkommensverhältnissen
Festsetzung von Beiträgen
Bearbeitung von Anträgen
Entscheidungsvorbereitung
Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF)
Anwendung der Software MPSNF
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Teamorientierung
Flexibilität
Verwaltungsfachkenntnisse
Büromanagement
Eigenständigkeit
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Elternbeiträge interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Position auseinandergesetzt hast!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Marl vorbereitest

Informiere Dich über die Stelle

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Stelle als Sachbearbeiter*in Elternbeiträge auseinandersetzen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und überlege Dir, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass Du die geforderten Fähigkeiten besitzt. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!

Sei pünktlich und professionell

Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide Dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass Du die Gelegenheit ernst nimmst.

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