Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Bürgeranliegen im Einwohnermeldeamt und Standesamt.
- Unternehmen: Die Stadt Marlow sucht engagierte Sachbearbeiter für eine unbefristete Vollzeitstelle.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Marlow ist eine amtsfreie Gemeinde mit ca. 4.700 Einwohnern im Westen des Landkreises Vorpommern-Rügen. In der Stadt Marlow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachbereich Einwohnermeldeamt/Standesamt zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (tariflich Beschäftigte/r) bzw. 40 Stunden (Beamter/in). Die Vergütung erfolgt – bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen – nach der Entgeltgruppe 8 TVÖD VKA bzw. A8 LBesG M-V.
Folgende Tätigkeiten sind schwerpunktmäßig auszuüben:
- Sachbearbeitung im Einwohnermeldeamt
- Führung des Melderegisters (Bearbeitungen von Anmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen des Wohnsitzes, Bearbeitung von Auskunfts- und Übermittlungssperren, Ausstellung von Meldebescheinigungen, Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen, Verwaltungsrechtliche Durchsetzung der Meldepflichten, Erstellung und Zuarbeit zu Statistiken)
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Pass- und Ausweiswesen (Entgegennahme und Bearbeitung der Anträge auf Ausstellung Dokumenten, Bearbeitung von Verlustmeldungen, Ausstellen von Passunbedenklichkeitsbescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen auf Befreiung von der Ausweispflicht, verwaltungsrechtliche Durchsetzung der Pass- und Ausweispflicht)
- Bearbeitung von Anträgen auf Namensänderungen nach dem Namensänderungsgesetz (öffentlich-rechtliche Namensänderungen)
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen / Gewerbezentralregisterauskünften
- Bearbeiten von Anträgen auf Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz
- Amtliche Beglaubigungen von Abschriften und Fotokopien
- Sachbearbeitung im Standesamt
- Führung der Personenstandregister (Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister; Nacherfassung im elektronischen Register, Ausstellung von Personenstandsurkunden, Erteilung von Auskünften aus dem Personenstandsregister, Ausstellung von beglaubigten Abschriften, Urkunden und Bescheinigungen aus dem Personenstandsregister)
- Beurkundung von Personenstandsfällen (Entgegennahme der Anzeige und Prüfung, Erfassung des Personenstandsfalls im Register mit anschließender Beurkundung)
- Bearbeitung von Ehesachen und Eheschließungen (Bearbeiten von Anträgen auf Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen zur Eheschließung im Ausland, Anmeldung von Eheschließungen, Vorbereitung und Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen)
- Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
- Entgegennahme und Beurkundung von Erklärungen, Einwilligungen oder Zustimmungen zur Namensführung
Erforderliche berufliche Qualifikationen und Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- abgeschlossene Fachprüfung zum Standesbeamten (m/w/d) bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme des Standesbeamtenlehrgangs
- PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Bürgerfreundlichkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Fahrerlaubnis Klasse B ist von Vorteil
Für die Tätigkeit erwarten wir:
Gesucht wird eine gewissenhafte, einsatzfreudige und loyale Persönlichkeit mit organisatorischen Fähigkeiten. Wir erwarten von Ihnen Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Entscheidungskraft. Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, überzeugendes Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen, Verhandlungsgeschick sowie zuverlässiges und systematisches Arbeiten aus.
Hinweise:
Weitergehende Auskünfte erteilt Herr Gehrke unter 038221/410-26. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird daher empfohlen, auf eine eventuelle Schwerbehinderung/Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben hinzuweisen. Die Vorstellungsgespräche für diese Position sind für den 03.06.2026 vorgesehen. Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, senden Sie bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Kennwort „SB Einwohnermeldeamt/Standesamt“ bis zum 27.05.2026 per E-Mail an personal@stadtmarlow.de. Die Unterlagen sind in diesem Fall im PDF-Format zu übersenden. Die Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufassen. Die Dateigröße darf 5 MB nicht überschreiten. Bei schriftlichen Bewerbungen sind die nötigen Unterlagen in Kopie einzureichen. Aus Kostengründen bitten wir die Bewerber/innen, bei einer schriftlichen Bewerbung die nötigen Unterlagen in Kopie einzureichen. Diese werden nicht zurückgesandt und nach der Besetzung der Stelle vernichtet. Im Rahmen einer Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachbereich Einwohnermeldeamt/Standesamt Arbeitgeber: Stadt Marlow KdöR
Die Stadt Marlow bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst, die nicht nur eine faire Vergütung nach TVÖD VKA, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer kleinen, lebendigen Gemeinde mit ca. 4.700 Einwohnern umfasst. Die Mitarbeiter profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, einem starken Teamgeist und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Verwaltung, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachbereich Einwohnermeldeamt/Standesamt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Sachbereich Einwohnermeldeamt/Standesamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Bewerbungsschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Einwohnermeldeamt/Standesamt interessierst und was dich motiviert.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Formatvorgaben beachtest. Deine Bewerbung sollte im PDF-Format sein und die Dateigröße von 5 MB nicht überschreiten. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Sei klar und strukturiert:Gliedere dein Bewerbungsschreiben übersichtlich. Beginne mit einer kurzen Einleitung, gefolgt von deinen Qualifikationen und Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Marlow KdöR vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Marlow
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Marlow und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die Webseite der Stadt an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu den Aufgaben im Einwohnermeldeamt und Standesamt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bürgern unter Beweis stellen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du schwierige Gespräche mit Bürgern geführt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, insbesondere im Hinblick auf den Standesbeamtenlehrgang. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
