Kassenverwalter/in (m/w/d)

Kassenverwalter/in (m/w/d)

Meckenheim Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung der Kasse und Überwachung der Zahlungsentwicklung in der Stadtverwaltung.
  • Unternehmen: Die Stadt Meckenheim, bekannt für ihre Äpfel und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung.
  • Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungschancen und einem modernen Rathaus.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer Stadt und trage zur Gemeinschaft bei.
  • Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Stadt Meckenheim mit rund 25.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist traditionell für ihre leckeren Äpfel und den Anbau von Edelobst in Deutschlands drittgrößtem Obstanbaugebiet bekannt. Sie liegt inmitten der abwechslungsreichen und interessanten Kulturlandschaft in direkter Nachbarschaft zu den Städten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland. Als zuverlässige Arbeitgeberin beschäftigt die Verwaltung ca. 420 Mitarbeitende und bewirbt sich gerne bei Ihnen, um Sie zu gewinnen. Lernen Sie uns kennen und kommen Sie in unser Team!

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden).
  • Wir bieten familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle.
  • Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD zzgl. betrieblicher Altersvorsorge bzw. A 11 LBesG NRW.
  • Die Stelle ist nicht teilbar.
  • Es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus.
  • Wir bieten fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen an.
  • Wir ermöglichen den Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und bieten die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings.
  • Bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
  • Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Auf der Grundlage des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden Maßnahmen angeboten.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Sachgebiets „Zahlungsentwicklung“ als Kassenverwalter/in innerhalb des Fachbereichs Finanzen und Beaufsichtigung der Kasse im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
  • Überwachung der Liquidität / Liquiditätsplanung, Anlage und Verwaltung von Rücklagen.
  • Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs.
  • Erstellung der kassenmäßigen Tages- und Jahresabschlüsse.
  • Abwicklung von Verwahrgeldern und Vorschüssen nach den Bestimmungen der Gemeindeordnung und der Kommunalhaushaltsverordnung NRW.
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Weiterentwicklung von E-Payment-Verfahren.
  • Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Finanzcontrollings.
  • Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung der Kämmerin/Verwaltungsleitung.
  • Fachliche Steuerung und Überwachung zur Unterstützung der Verwaltungsleitung.
  • Forderungsmanagement einschließlich Überwachung der Mahn- und Vollstreckungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Vollstreckungsstelle.
  • Bearbeitung von Insolvenzen, Zwangsversteigerungen und Zwangsverwaltungen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Jahresabschlüsse und Gesamtabschlüsse.
  • Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

Ihr Profil:

  • Sie bieten die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, Erstes Einstiegsamt bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II, den Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt bzw. Verwaltungswirtin oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht (Neues Kommunales Finanzmanagement NRW).
  • Idealerweise Zusatzqualifikationen z. B. Buchhalter-Kommunal.
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
  • Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeit.
  • Führungskompetenz zur fachlichen Anleitung eines kleinen Teams sowie der Nebenkassen unter Berücksichtigung des Führungsleitbildes der Stadtverwaltung.
  • Umfassende EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Finanzsoftware (insbesondere Newsystem Kommunal von Axians-Infoma) sowie E-Payment-Verfahren und Nebenkassenbuchhaltung.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den Arbeitsalltag erforderlich.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet. Eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr bzw. die Bereitschaft zum Eintritt wäre wünschenswert. Die Stadt Meckenheim begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Kassenverwalter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Meckenheim

Die Stadt Meckenheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden schafft die Stadtverwaltung ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsklima. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem geförderten Jobticket und Dienstrad-Leasing.

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Kontaktdaten:

Stadt Meckenheim Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kassenverwalter/in (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Meckenheim

Wenn du auf der Website von Stadt Meckenheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kassenverwalter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Leitung des Sachgebiets Zahlungsentwicklung
Überwachung der Liquidität
Liquiditätsplanung
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Erstellung von Tages- und Jahresabschlüssen
Buchführung
E-Payment-Verfahren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Meckenheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Meckenheim vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.