Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen und unterstütze die Finanzabteilung in einem modernen Rathaus.
- Unternehmen: Die Stadt Meckenheim, bekannt für ihre Äpfel und eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Gesundheitsmanagement, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Stadt Meckenheim mit rund 27.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist traditionell für ihre leckeren Äpfel und den Anbau von Edelobst in Deutschlands drittgrößtem Obstanbaugebiet bekannt. Sie liegt inmitten der abwechslungsreichen und interessanten Kulturlandschaft in direkter Nachbarschaft zu den Städten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland. Als zuverlässige Arbeitgeberin beschäftigt die Verwaltung ca. 420 Mitarbeitende und bewirbt sich gerne bei Ihnen, um Sie zu gewinnen. Lernen Sie uns kennen und kommen Sie in unser Team!
Der Fachbereich Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich der Zahlungsabwicklung (Stadtkasse).
Unser Angebot:
- unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 Stunden)
- Eingruppierung entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. betrieblicher Altersvorsorge
- die Stelle ist nicht teilbar
- attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
- fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen
- Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
- bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Gesundheitsmanagement mit angebotenen Maßnahmen
Ihre Aufgaben:
- Stammdatenpflege
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung der Kassenwirksamkeit
- Rechnungsprüfung und (Vor-)Kontierungen bzw. Überprüfung durch Vorverfahren eingespielter Buchungen
- Bearbeitung und Erstellung der Aufrechnungslisten und Dateien
- Erfassung der SEPA-Mandate und Durchführung der SEPA-Zahl- und Lastschriftläufe
- Übernahme von Daten mittels Schnittstellen
- Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge und deren Verbuchung einschließlich Klärung offener Posten
- Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
- Erstellung der kassenmäßigen Tages- und Monatsabschlüsse
- Erfassung und begleitende Abwicklung der Verwahrgeldkonto-Buchungen
- Mahnwesen
- Anlage von Kassenzeichen
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Kontierung
- Unterstützung und Zuarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Bearbeitung von buchhaltungsübergreifenden Vorgängen zwischen Zahlungsabwicklung und Vollstreckung
- Bearbeitung des Online-Banking und Vertretung der Barkasse
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsangestellten mit erfolgreicher Absolvierung der ersten Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellte/n
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Vollstreckungsrecht
- Affinität zu Zahlen
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Anwendung der Finanzsoftware Newsystem Kommunal von Axians Infoma oder Bereitschaft, sich das Wissen kurzfristig anzueignen
- E-Payment Verfahren und Nebenkassenbuchhaltung
Neben der fachlichen Eignung werden erwartet:
- sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und kommunikative Art
- hohe Zuverlässigkeit sowie Genauigkeit bei der Durchführung der Tätigkeiten
- Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit allen am Prozess Beteiligten
- Fachbereichs- und Verantwortungsebenen
- Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet. Eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr bzw. die Bereitschaft zum Eintritt wäre wünschenswert. Wenn Sie das dargestellte Profil abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Meckenheim begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Aussagefähige Bewerbungen senden Sie bitte in deutscher Sprache ausschließlich über den unten rechts sichtbaren blauen Button „Online-Bewerbung“ bis zum 04.10.2026. Für erste telefonische Informationen wenden Sie sich bitte an: Pia-Maria Gietz, Fachbereichsleitung / Kämmerin Fachbereich Finanzen, Tel. (0 22 25) 917 – 187. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Fachbereich Personal Tel. (0 22 25) 917 - 299.
Fachbereich 20: Sachbearbeitung Stadtkasse (m/w/d) in Meckenheim Arbeitgeber: Stadt Meckenheim
Die Stadt Meckenheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des Stadtbildes mitzuwirken. Mit einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere moderne Arbeitsumgebung und das vertrauensvolle Miteinander im Team schaffen ein inspirierendes Arbeitsklima, in dem Ihre Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereich 20: Sachbearbeitung Stadtkasse (m/w/d) in Meckenheim erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Meckenheim
Wenn du auf der Website von Stadt Meckenheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereich 20: Sachbearbeitung Stadtkasse (m/w/d) in Meckenheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Meckenheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Meckenheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
