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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei der Organisation und Koordination wichtiger Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Meckenheim, bekannt für ihre leckeren Äpfel und eine moderne Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Gesundheitsmanagement und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die bürgernahe Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Meckenheim mit rund 27.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist traditionell für ihre leckeren Äpfel und den Anbau von Edelobst in Deutschlands drittgrößtem Obstanbaugebiet bekannt. Sie liegt inmitten der abwechslungsreichen und interessanten Kulturlandschaft in direkter Nachbarschaft zu den Städten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland.
Als zuverlässige Arbeitgeberin beschäftigt die Verwaltung ca. 420 Mitarbeitende und bewirbt sich gerne bei Ihnen, um Sie zu gewinnen. Lernen Sie uns kennen und kommen Sie in unser Team!
Die Stadt Meckenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie nicht nur im klassischen Assistenzbereich, sondern übernehmen eigenständig koordinierende, konzeptionelle und organisatorische Aufgaben an zentraler Stelle der Verwaltung. Sie arbeiten eng mit dem Bürgermeister, dem Verwaltungsvorstand, den Fachbereichen sowie internen und externen Ansprechpersonen zusammen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, bürgernahen und leistungsstarken Verwaltung.
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- Die Stelle ist grundsätzlich nicht teilbar
- Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD zzgl. betrieblicher Altersvorsorge
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
- Fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen
- Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
- Bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Gesundheitsmanagement: Auf der Grundlage des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden Maßnahmen angeboten
Ihre Aufgabe:
- Assistenz und Organisation
- Eigenständige Organisation und Steuerung des Terminmanagements des Bürgermeisters und des Verwaltungsvorstandes
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Dienstreisen, Empfängen und Veranstaltungen
- Bearbeitung, Koordination und Priorisierung von Korrespondenz, Posteingängen, Wiedervorlagen und Fristen
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte im Büro des Bürgermeisters
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters Arbeitgeber: Stadt Meckenheim
Kontaktperson:
Stadt Meckenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Büro des Bürgermeisters interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Meckenheim, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten – alles zählt, wenn es darum geht, deine Eignung zu zeigen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Meckenheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Meckenheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Meckenheim und ihre Verwaltung aneignen. Zeige, dass du die lokale Kultur und die Herausforderungen der Stadt verstehst, um zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Projekte koordiniert hast und präsentiere diese im Gespräch.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In dieser Position wirst du eng mit verschiedenen Personen zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen klaren Überblick darüber, was als Nächstes kommt.