Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen und unterstütze die Finanzabteilung in einem modernen Rathaus.
- Unternehmen: Die Stadt Meckenheim, bekannt für ihre Äpfel und eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Gesundheitsmanagement, Jobticket und bezahlte Freistellung an Feiertagen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.
Die Stadt Meckenheim mit rund 25.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist traditionell für ihre leckeren Äpfel und den Anbau von Edelobst in Deutschlands drittgrößtem Obstanbaugebiet bekannt. Sie liegt inmitten der abwechslungsreichen und interessanten Kulturlandschaft in direkter Nachbarschaft zu den Städten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland. Als zuverlässige Arbeitgeberin beschäftigt die Verwaltung ca. 420 Mitarbeitende und bewirbt sich gerne bei Ihnen, um Sie zu gewinnen. Lernen Sie uns kennen und kommen Sie in unser Team!
Der Fachbereich Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Zahlungsabwicklung (Stadtkasse).
Unser Angebot:
- unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden)
- Eingruppierung entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. betrieblicher Altersvorsorge
- die Stelle ist nicht teilbar
- attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
- fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen
- Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
- bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Gesundheitsmanagement mit angebotenen Maßnahmen
Ihre Aufgaben:
- Stammdatenpflege
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung der Kassenwirksamkeit
- Rechnungsprüfung und (Vor-)Kontierungen bzw. Überprüfung durch Vorverfahren eingespielter Buchungen
- Bearbeitung und Erstellung der Aufrechnungslisten und Dateien
- Erfassung der SEPA-Mandate und Durchführung der SEPA-Zahl- und Lastschriftläufe
- Übernahme von Daten mittels Schnittstellen
- Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge und deren Verbuchung einschließlich Klärung offener Posten
- Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
- Erstellung der kassenmäßigen Tages- und Monatsabschlüsse
- Erfassung und begleitende Abwicklung der Verwahrgeldkonto-Buchungen
- Mahnwesen
- Anlage von Kassenzeichen
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Kontierung
- Unterstützung und Zuarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Bearbeitung von buchhaltungsübergreifenden Vorgängen zwischen Zahlungsabwicklung und Vollstreckung
- Bearbeitung des Online-Banking und Vertretung der Barkasse
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in oder Verwaltungsangestellten mit erfolgreicher Absolvierung der ersten Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellte/n
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Vollstreckungsrecht
- Affinität zu Zahlen
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Anwendung der Finanzsoftware Newsystem Kommunal von Axians Infoma oder Bereitschaft, sich das Wissen kurzfristig anzueignen
- E-Payment Verfahren und Nebenkassenbuchhaltung
- sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie serviceorientierte und kommunikative Art
- hohe Zuverlässigkeit sowie Genauigkeit bei der Durchführung der Tätigkeiten
- Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit allen am Prozess Beteiligten
- Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet. Eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr bzw. die Bereitschaft zum Eintritt wäre wünschenswert.
Wenn Sie das dargestellte Profil abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Meckenheim begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Aussagefähige Bewerbungen senden Sie bitte in deutscher Sprache ausschließlich über unser Stellenportal Website bis zum 21.07.2026.
Für erste telefonische Informationen wenden Sie sich bitte an: Pia-Maria Gietz, Fachbereichsleitung / Kämmerin Fachbereich Finanzen, Tel. (0 22 25) 917 – 187. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Fachbereich Personal Tel. (0 22 25) 917 - 299.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Zahlungsabwicklung (Stadtkasse) Arbeitgeber: Stadt Meckenheim
Die Stadt Meckenheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Stellen, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Work-Life-Balance, ist die Verwaltung bestrebt, eine positive und unterstützende Arbeitskultur zu fördern. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von zusätzlichen Vorteilen wie einem geförderten Jobticket und der Möglichkeit des Dienstrad-Leasings, was die Stadt zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des Naturparks Rheinland macht.
