Mitarbeiter/in im Stadtarchiv (m/w/d) Teilzeit

In Meinerzhagen verbindet sich urbanes Leben mit Naturnähe; bei uns trifft Tradition auf Innovationsstärke und nicht zuletzt macht eine vitale und funktionierende Infrastruktur Meinerzhagen zu einem Mittelzentrum in der Region. Für die rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner versteht sich die Stadtverwaltung als kompetenter Dienstleister und steht ihnen mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in allen Lebenslagen zur Seite. Wir arbeiten in einem professionellen, freundlichen Team, in dem eine gute Arbeitsatmosphäre ebenso zählt wie Sachverstand, Tatkraft und Fachwissen. Gemeinsam gestalten wir aktuelle Themen und schaffen Grundlagen für die Zukunft. Dafür brauchen wir versierte, engagierte Kolleginnen und Kollegen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber setzen wir auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf – beispielsweise durch Teilzeitbeschäftigung und flexible Arbeitszeitmodelle –, sowie auf ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. Eine attraktive Betriebsrente für tariflich Beschäftigte, weitere Zusatzleistungen sowie ein ausgeprägter Fokus auf den Bereich Ausbildung ergänzen das Profil der Stadtverwaltung als Arbeitgeber: Wir bieten Arbeitsplätze mit Zukunftsperspektiven sowie individuellen, abwechslungsreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Umfeld.

Das Stadtarchiv Meinerzhagen ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung und Stadt Meinerzhagen. Die Arbeit des Stadtarchivs Meinerzhagen gliedert sich in die Aufgabenfelder:

• Übernahmen von amtlichen und privaten Dokumenten
• Bewertung ihrer Archivwürdigkeit
• Verzeichnung derselben
• Bestandserhaltung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Erforschung der Stadtgeschichte
• Publikation

Eckdaten:

• Unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Stunden wöchentlich
• Entgeltgruppe 9c TVöD-V
• Einstellung ab: sofort
• Bewerbungsfrist: 27. März 2026

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgabenschwerpunkten:

• Übernahme, Sortierung und Verzeichnung von amtlichen und privaten Dokumenten
• Bewertung der Archivwürdigkeit und Verzeichnung derselbigen
• Beantwortung und Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Digitalisierung von Akten und Dokumenten

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Archivwesen (Diplom-Archivar/in (FH/Bachelor) oder einen vergleichbaren und gleichwertigen Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Archiv, oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und einschlägiger Erfahrung in der Archivarbeit oder eine sonstige vergleichbare Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung in diesem Aufgabenbereich
• Kenntnisse im Umgang mit Archivsoftware, vorzugsweise Augias
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)
• Kenntnisse im Lesen älterer Handschriften (19. und 20. Jahrhundert) oder die Bereitschaft, sich diese selbstständig anzueignen
• Idealerweise Kenntnisse des Archivgesetzes Nordrhein-Westfalen (ArchivG NRW)
• Sorgfältiges, strukturiertes, verantwortungsvolles und selbständiges Arbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (deutsch); ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie das Vermögen und die Freude daran, komplexe fachliche Inhalte anschaulich und verständlich zu vermitteln
• Begeisterung für das Stadtarchiv und zur Vermittlung der Stadt- und Regionalgeschichte
• Im Idealfall bringen Sie Kenntnisse in der elektronischen Langzeitarchivierung mit.

Das bietet Ihnen die Stadt Meinerzhagen:

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das sich ständig weiterentwickelt
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung nach entsprechender Einarbeitungszeit
• mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Teamleitung und Fachdienstleitung
• ein Entgelt auf Grundlage der EG 9c des TVöD-V in der Größenordnung von 1.838,45 € bis 2.688,57 € je nach Berufserfahrung und die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung)
• ein vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fahrradleasing)
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf wegen einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Fachbezogene individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung (A 45 und ÖPNV), kostenlose Parkmöglichkeiten am Rathaus

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich gerne direkt hier: Jetzt bewerben. Nähere Auskünfte zum Aufgabeninhalt gibt Ihnen Herr Hauf unter 02354/77140. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Herrn Schürmann unter 02354/77-116. Die Stadt Meinerzhagen steht in ihrem Selbstverständnis und in ihrer Arbeit für Kultur und Vielfalt. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, kulturellem oder sozialen Hintergrund, sexueller Identität, Religion und Weltanschauung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.