Die Stadt Meldorf sucht zum 01.12.2026 eine*n Assistent*in für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Die Stelle ist generell teilbar und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (VKA).
Assistenz der Bürgermeisterin
Umfang
Teilzeit
Befristung
Unbefristet
Vergütung
Bis zur EG 5 TVöD-VKA
Beginn
01.12.2026
Ihre Aufgaben:
- Überwachung und eigenständige Koordination der Terminplanung
- Vereinbarung sowie Vorbereitung von Gesprächsterminen
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreisen, sowie Protokollführung
- Führen der Wiedervorlage sowie Terminkontrolle beim Zuliefern von Arbeitsaufträgen
- Einladungen, Vorlagen, Protokolle und sonstigen Schriftverkehr der Bürgermeisterin, sowie des Bürgervorstehers inkl. Aktenführung
- Fertigen von Glückwunschkarten für Ehe- und Altersjubiläen der Stadt Meldorf
- Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie eigenständige Koordination und Organisation von Veranstaltungen
- Zentraler Posteingang E-Mail, eigenständige Verteilung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie Pressemitteilungen, Internet, Social Media
- Pflege der Homepage der Stadt Meldorf
Ihr Profil:
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich abgeschlossen und verfügen wünschenswerterweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Arbeitsabläufe selbständig zu strukturieren und zu gestalten
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und über ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie sind flexibel und belastbar und überzeugen auch bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben durch eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis zur Entgeltgruppe 5
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (durchschnittlich 20 Wochenstunden)
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Umfangreiches Gesundheitsprogramm (Firmenfitness E-Gym Wellpass, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgen)
- (E-)Bike Leasing
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung/Direktversicherung
Bewerbungen sind unabhängig von einer Behinderung, vom Geschlecht oder von der sexuellen Identität sehr willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 11.10.2026
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Assistenz der Bürgermeisterin in Meldorf Arbeitgeber: Stadt Meldorf
Die Stadt Meldorf bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und motiviertes Team in einem frisch sanierten Schwimmbad, das eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer attraktiven Bezahlung nach dem TVöD-VKA sowie umfangreiche Gesundheitsprogramme und E-Bike Leasing umfasst. Die Arbeitskultur fördert die persönliche Entwicklung und ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung von Veranstaltungen und Schwimmkursen teilzunehmen, während flexible Schichtsysteme eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
