Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Schulleitung.
- Unternehmen: Die Stadt Melle, ein engagierter Arbeitgeber mit über 500 Mitarbeitern.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Vergütung bis EG 6 TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Sichere Zukunftsperspektive und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büro, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20500 - 25000 € pro Jahr.
Die Stadt Melle als Schulträger von 14 Schulen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Schulsekretär in (d/m/w) für die Grundschule Riemsloh.
Ihr Arbeitsplatz:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Pflege der Schüler innendatei
- Koordination und Mitwirkung bei Ein-, Aus- und Umschulungen; bei Schüler innenbeförderung und bei der Abwicklung des Ganztagbetriebes (inkl. des Zahlungsverkehrs)
- Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten, Überwachung des Schulbudgets und sonstigen Schulangelegenheiten
- Vorbereitung und Führen von Statistiken
- Ansprechperson für Schulleitung, Eltern, Schüler innen, Kollegium, Behörden und Institutionen sowie dem Schulträger
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z. B. Kaufleute für Büromanagement), Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte r)
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen- und Zielgruppen
Das können Sie von uns erwarten:
- Eine befristete Teilzeitstelle (19,23 Std./Woche bei einer 5-Tage-Woche) bis zum 30.06.2028
- Je nach Qualifikation eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (20.500 € - 25.000 € p. a.)
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing & Zuschuss zum Jobticket
- Firmenfitness & Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterangebot (Corporate Benefits)
- Sichere Zukunftsperspektive
- Arbeiten in einem starken Team mit Sinn und Verantwortung
Die während der Ferienzeit nicht geleisteten Arbeitsstunden sind durch entsprechende Mehrarbeit an den Schultagen auszugleichen.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 02.08.2026
Frage zur Stellenausschreibung: Ines Elscher -418
Frage zum Bewerbungsverfahren: Nina Mennemann -376
Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, Online-Bewerbung
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär in (d/m/w) Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Melle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär in (d/m/w) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Melle teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär in (d/m/w) Teilzeit bei Stadt Melle besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär in (d/m/w) Teilzeit bei Stadt Melle nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Melle vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Melle. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Melle?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
