Schulsekretär*in (d/m/w) Teilzeit

Schulsekretär*in (d/m/w) Teilzeit

Melle Teilzeit 20500 - 25000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stadt Melle

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und koordiniere wichtige Schulangelegenheiten.
  • Unternehmen: Die Stadt Melle bietet ein starkes Team und eine sinnvolle Arbeit.
  • Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten.
  • Weitere Informationen: Sichere Perspektive bis 2028 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler*innen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büro, gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20500 - 25000 € pro Jahr.

Die Stadt Melle als Schulträger von 14 Schulen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Riemsloh.

Ihr Arbeitsplatz:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Pflege der Schüler*innendatei
  • Koordination und Mitwirkung bei Ein-, Aus- und Umschulungen; bei Schüler*innenbeförderung und bei der Abwicklung des Ganztagbetriebes (inkl. des Zahlungsverkehrs)
  • Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten, Überwachung des Schulbudgets und sonstigen Schulangelegenheiten
  • Vorbereitung und Führen von Statistiken
  • Ansprechperson für Schulleitung, Eltern, Schüler*innen, Kollegium, Behörden und Institutionen sowie dem Schulträger

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z. B. Kaufleute für Büromanagement), Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r)
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
  • Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen- und Zielgruppen

Das können Sie von uns erwarten:

  • Eine befristete Teilzeitstelle (19,23 Std./Woche bei einer 5-Tage-Woche) bis zum 30.06.2028*
  • Je nach Qualifikation eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (20.500 € - 25.000 € p. a.)
  • Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing & Zuschuss zum Jobticket
  • Firmenfitness & Gesundheitsangebote
  • Mitarbeiterangebot (Corporate Benefits)
  • Sichere Zukunftsperspektive
  • Arbeiten in einem starken Team mit Sinn und Verantwortung

* Die während der Ferienzeit nicht geleisteten Arbeitsstunden sind durch entsprechende Mehrarbeit an den Schultagen auszugleichen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 02.08.2026

Frage zur Stellenausschreibung: Ines Elscher 05422 965-418 i.elscher@stadt-melle.de

Frage zum Bewerbungsverfahren: Nina Mennemann 05422 965-376 karriere@stadt-melle.de

Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, Online-Bewerbung

Stadt Melle

Kontaktdaten:

Stadt Melle Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in (d/m/w) Teilzeit mit Bravour zu bestehen

EDV-Kenntnisse
MS-Office
Selbständige Arbeitsweise
Organisierte Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit