Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Verwaltungsprozesse für eine moderne Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Memmingen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im Allgäu.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die kreisfreie Stadt Memmingen im Allgäu (ca. 46.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Organisation und Digitalisierung eine oder einen Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Prozessmanagement (m/w/d) bis Entgeltgruppe 10 TVöD, Vollzeit. Die Gehaltsspanne liegt in Abhängigkeit der einschlägigen Berufserfahrung bei ca. 4.000 € - 4.800 € / Monat brutto (Vollzeit).
Benefits: u.a. Gleitzeit, Betriebsrente, Jobticket, Fahrradleasing.
Freuen Sie sich auf vielseitige und interessante Aufgaben. Bringen Sie sich ein in unser Team und leisten Sie mit uns einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl im öffentlichen Dienst, verbunden mit einem sicheren Arbeitsplatz und weiteren guten Zukunftsperspektiven. Memmingen liegt in der landschaftlich sehr schönen Umgebung des Allgäus mit vielfältigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten und sehr guten Verkehrsanbindungen (Autobahnkreuz A 7 / A 96). Alle weiterführenden Schularten sind vorhanden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insb.:
- Analyse, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Unterstützung von Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Pflege und Weiterentwicklung der zentralen Prozess- und Wissensplattform der Stadt Memmingen (mm360°)
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Workflows und Anwendungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Prozessmanagements sowie der Organisationsentwicklung
- Erhebung, Auswertung und Berichterstattung von Prozesskennzahlen
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Daten-, Notfall- und Krisenmanagements
- Prozessbegleitung bei der Einführung neuer Technologien, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz
- Mitarbeit im Digitalisierungsteam der Stadt Memmingen
- Übernahme weiterer Aufgaben nach Zuweisung durch die Amtsleitung
Wir schätzen an Ihnen:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Verwaltungsmanagement, E-Government oder Digital Business, bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgabenfeldern
- alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Angestellten-bzw. Beschäftigtenlehrgang II) oder vergleichbar einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement- und Workflowsysteme
- Erfahrungen im Projektmanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
- Kenntnisse der rechtlichen Vorgaben (u.a. Onlinezugangsgesetz)
- ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie analytisches Verständnis
- selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Engagement
- Beratungskompetenz und Verhandlungsgeschick
- Sprachkenntnisse deutsch: C1
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), i.d.R. Freitagnachmittag frei
- 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung an Heilig Abend, Silvester und Brauchtumstagen
- bis zu 3 zusätzliche freie Tage/ Kalenderjahr als tarifliche sog. Tauschtage
- die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung und Mitgestaltung Ihres Umfeldes
- umfangreiches Mitarbeiter-Benefits Programm, wie z. B. Gesundheitsmanagement und Betriebsausflug
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Fahrradleasing
- sicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz im Stadtzentrum
- mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Amtsleitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen
- arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Wenn Sie Interesse an der vorgenannten Stelle bei leistungsgerechter Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD und den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen haben, richten Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis spätestens 31.07.2026 an Stadt Memmingen, Personalamt, Marktplatz 1, 87700 Memmingen oder über unser Bewerberportal: Stadt Memmingen/Bewerbung.
Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Götzeler (Personal), 08331/850-1300 bzw. Herrn Jakobovic (Organisation und Digitalisierung), 08331/850-1254.
Die Stadt Memmingen hat sich verpflichtet, bei Stellenbesetzungen die Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz im besonderen Maße zu erfüllen.
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Memmingen
Die Stadt Memmingen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Benefits, darunter Gleitzeit, Betriebsrente und Gesundheitsmanagement. Die Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Prozessoptimierung der Stadt mitzuwirken und profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Urlaubspaket in einer landschaftlich reizvollen Umgebung mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Prozessmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Memmingen
Wenn du auf der Website von Stadt Memmingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Prozessmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Memmingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Memmingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
